La ressaisie
Le nom du client, l'adresse, les prestations : tapés une fois dans le message, une fois dans le devis, une fois dans la facture.
Agence d'automatisation IA · Automatiser devis et factures
Automatiser devis et factures,et ne plus y passer vos soirées.
La demande arrive, le devis se prépare, vous le relisez et il part. La facture suit, se classe, se relance si besoin, et le comptable reçoit tout chaque mois.
Pour qui
Les artisans, indépendants et petites entreprises qui font leurs devis et factures le soir, recopient les mêmes informations d'un outil à l'autre et oublient des relances.
Ce qui coince aujourd'hui
Des devis qui partent tard
Un devis envoyé trois jours après la demande arrive souvent après celui d'un autre.
Les relances oubliées
Devis sans réponse, facture impayée : personne n'a le temps de relancer au bon moment.
Comment nous faisons
- 01
On suit une demande de bout en bout
De la demande du client jusqu'au paiement : où vous tapez, où vous recopiez, où ça bloque.
- 02
On prépare vos modèles
Vos prestations, vos prix, vos mentions et votre mise en page : le devis se remplit à partir de la demande.
- 03
On relie vos outils
Formulaire, messagerie, logiciel de facturation, agenda, dossier partagé : les informations passent d'un outil à l'autre sans recopie.
- 04
On ajoute les relances
Devis sans réponse, facture échue : un message poli part à la date prévue, et vous êtes alerté si rien ne bouge.
Tout est connecté
Les outils qu'on relie pour ce service
Pour automatiser devis et factures, on branche vos outils entre eux : chaque information arrive au bon endroit, sans copier-coller. Au centre, notre méthode ; autour, ce qui est connecté chez vous.
- Stripe
- Google Sheets
- Gmail
- Make
- n8n
- Zapier
- Python
- Claude
- MCP
- Airtable
- Notion
- Slack
- Webhook
- API
- Stripe
- Google Sheets
- Gmail
- Make
- n8n
- Zapier
- Python
- Claude
- MCP
- Airtable
- Notion
- Slack
- Webhook
- API
Webhook
API
Ce que vous recevez
- 01
Des devis prêts à relire
Préparés à partir de la demande, vous les vérifiez et les envoyez en quelques minutes.
- 02
Des factures créées et classées
Numérotées, envoyées au client et rangées au bon endroit, sans manipulation.
- 03
Des relances automatiques
Avec votre ton, à vos dates, arrêtées dès que le client répond ou paie.
- 04
Le dossier du comptable
Factures et avoirs du mois rassemblés, prêts à transmettre.
Déjà fait
Ce service, déjà livré chez nos clients
Délai
Deux à trois semaines pour le circuit devis, facture et relances, testé sur vos vrais documents.
Tarif
Prix ferme annoncé avant de commencer
Après un appel de 30 minutes, sans engagement de durée.
Questions fréquentes
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Non, dans la plupart des cas. Nous nous branchons sur celui que vous utilisez. S'il ne le permet pas, nous vous le disons avant de commencer.
Les devis partent-ils sans que je les voie ?
Non, au départ chaque devis passe par vous. Pour les prestations simples et répétitives, vous pouvez ensuite choisir l'envoi automatique.
Mes factures restent-elles conformes ?
Oui : vos mentions, votre numérotation et votre logiciel restent les mêmes. Nous automatisons le circuit, pas les règles.
Et si un client a déjà payé quand la relance part ?
La relance s'arrête dès que le paiement est enregistré. Nous testons ce cas avant la mise en route.
Automatiser devis et factures : on en parle ?
Trente minutes pour vérifier que ce service est le bon pour vous, et ce qu'il vous rapporterait.
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