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Assistant IA pour entreprise · Prise de rendez-vous en ligne

La prise de rendez-vous en ligne,sans décrocher le téléphone.

Vos clients choisissent eux-mêmes un créneau libre, à toute heure. Votre agenda se met à jour, la confirmation et le rappel partent seuls.

Pour qui

Les cabinets, instituts, salons, garages et artisans dont le téléphone sonne pendant qu'ils travaillent, et qui perdent des rendez-vous ou subissent des absences sans prévenir.

Ce qui coince aujourd'hui

Le téléphone en plein travail

Chaque appel pour un rendez-vous vous interrompt. Si vous ne décrochez pas, le client essaie ailleurs.

Un agenda en plusieurs morceaux

Un carnet, un agenda sur le téléphone, des messages : les doubles réservations arrivent.

Les absences sans prévenir

Un client oublie, le créneau est perdu. Un simple rappel la veille en évite une bonne partie.

Comment nous faisons

  1. 01

    On note vos règles

    Durée de chaque prestation, pauses, jours fermés, délai minimum avant un rendez-vous, nombre de personnes ou de postes.

  2. 02

    On relie votre agenda

    Google Agenda ou Outlook : les créneaux proposés sont toujours les vrais créneaux libres.

  3. 03

    On place la réservation partout

    Un bouton sur votre site, un lien pour votre fiche Google, WhatsApp et vos réseaux. L'assistant IA peut aussi proposer un créneau dans la conversation.

  4. 04

    On règle les messages

    Confirmation immédiate, rappel la veille, lien pour déplacer ou annuler : par e-mail, SMS ou WhatsApp, avec votre ton.

Tout est connecté

Les outils qu'on relie pour ce service

Pour prise de rendez-vous en ligne, on branche vos outils entre eux : chaque information arrive au bon endroit, sans copier-coller. Au centre, notre méthode ; autour, ce qui est connecté chez vous.

  • Calendly
  • Google Agenda
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Claude
  • OpenAI
  • MCP
  • Make
  • n8n
  • Google Drive
  • Notion
  • Mistral
  • Gemini
  • Webhook
  • Calendly
  • Google Agenda
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Claude
  • OpenAI
  • MCP
  • Make
  • n8n
  • Google Drive
  • Notion
  • Mistral
  • Gemini
  • Webhook
Webhook

Ce que vous recevez

  1. 01

    La page de réservation

    Simple, lisible sur téléphone, à vos couleurs.

  2. 02

    L'agenda synchronisé

    Chaque réservation, déplacement ou annulation apparaît tout de suite dans votre agenda.

  3. 03

    Les rappels automatiques

    Confirmation, rappel la veille et lien d'annulation, sans que vous y pensiez.

  4. 04

    La prise en main

    Un court guide pour bloquer une journée, ajouter une prestation ou changer vos horaires.

Délai

Une à deux semaines, selon le nombre de prestations et d'agendas à relier.

Tarif

Prix ferme annoncé avant de commencer

Après un appel de 30 minutes, sans engagement de durée.

Questions fréquentes

J'utilise déjà un outil de réservation, faut-il en changer ?

Pas forcément. S'il fait le travail, nous le relions à votre site, à votre fiche Google et aux rappels. Nous ne changeons que ce qui bloque.

Puis-je valider les rendez-vous avant qu'ils soient confirmés ?

Oui. Vous choisissez : confirmation automatique, ou validation par vous pour certaines prestations ou certains nouveaux clients.

Et si un client veut déplacer son rendez-vous ?

Il reçoit un lien pour le déplacer ou l'annuler, dans les délais que vous fixez. Le créneau libéré redevient disponible.

Plusieurs personnes travaillent avec moi, ça marche ?

Oui. Chaque personne a son agenda, et le client choisit avec qui il prend rendez-vous, ou laisse le premier disponible.

Prise de rendez-vous en ligne : on en parle ?

Trente minutes pour vérifier que ce service est le bon pour vous, et ce qu'il vous rapporterait.