Prompts ChatGPT pour la finance et Excel : exemples à copier 📊

Qu’est-ce qu’un prompt ChatGPT, concrètement ?

Un prompt, c'est la consigne écrite que vous donnez à ChatGPT. Plus elle est précise sur le contexte, la tâche et le format attendu, plus la réponse est utilisable.

Le mot vient de l’anglais et veut dire « invite ». C’est simplement le message que vous tapez dans la fenêtre de ChatGPT.

Sur les chiffres, l’écart entre un prompt vague et un prompt précis est énorme. Comparez :

• Vague : « Aide-moi avec mon Excel. »
• Précis : « Je suis plombier. Mon tableau Excel liste mes interventions : date en colonne A, client en B, montant HT en C. Donne-moi la formule du total HT de mars. »

La première demande donne une réponse générale, souvent inutile. La seconde donne une formule prête à coller.

Pourquoi c’est encore plus vrai pour la finance

Un tableau de chiffres a une structure : des colonnes, des lignes, des unités (HT, TTC, euros, heures). ChatGPT ne voit pas votre fichier si vous ne le décrivez pas. Il devine. Et quand il devine, il se trompe de colonne ou de taux.

Un bon prompt pour vos chiffres dit donc toujours :

• qui vous êtes : votre métier, votre statut (micro-entreprise, SARL…) ;
• ce que contient votre tableau : les colonnes, avec leur lettre ;
• ce que vous voulez obtenir : une formule, un calcul, une analyse, un modèle ;
• la forme de la réponse : formule seule, tableau, étapes numérotées.

Un prompt n’a rien de magique. C’est une demande bien formulée, comme celle que vous feriez à un comptable ou à un collègue qui connaît Excel. Si vous ne lui donnez pas le contexte, il ne peut pas vous aider correctement.

Pour la définition complète et la méthode générale, appliquée à tous les usages, lisez notre guide sur le prompt ChatGPT et la façon d’obtenir de bonnes réponses.

Comment faire un bon prompt ChatGPT pour vos chiffres ?

Donnez un rôle, décrivez votre tableau colonne par colonne, dites précisément ce que vous voulez, puis le format de réponse. Demandez ensuite à ChatGPT de vérifier son calcul.

Rédiger, créer ou faire un prompt : c’est la même chose. Il suffit d’une méthode simple, en cinq briques.

1. Le rôle : « Tu es un comptable qui explique simplement à un artisan. »
2. Le contexte : votre métier, votre statut, la période concernée.
3. Les données : la description de votre tableau, ou un extrait copié-collé sans noms de clients.
4. La tâche : une seule demande claire par message.
5. Le format : « Réponds avec la formule seule, puis explique-la en deux lignes. »

Un modèle à copier

Tu es un expert Excel qui explique simplement. Je suis coiffeuse en entreprise individuelle. Mon tableau a ces colonnes : A = date, B = prestation, C = prix TTC, D = mode de paiement. Je veux mon chiffre d’affaires par mode de paiement pour le mois. Donne la formule à mettre en G2, puis explique-la simplement.

Les trois réflexes qui évitent les erreurs

• Demander une vérification : « Refais le calcul d’une autre façon et compare. »
• Demander les hypothèses : « Quelles suppositions as-tu faites sur mon tableau ? »
• Tester sur un petit exemple : trois lignes dont vous connaissez déjà le résultat.

Corriger plutôt que recommencer

Si la réponse ne convient pas, ne repartez pas de zéro. Corrigez dans la même conversation : « La colonne C est en HT, pas en TTC. Refais. » ChatGPT garde le fil et ajuste sa réponse.

Évitez aussi les demandes en vrac. « Fais-moi mon devis, ma facture et ma trésorerie » donnera trois réponses moyennes. Trois messages séparés donneront trois réponses solides.

Pour approfondir la rédaction, suivez notre méthode pour écrire un bon prompt ChatGPT pas à pas. Et si vous hésitez à utiliser un outil qui écrit les prompts à votre place, nous avons fait le point sur l’intérêt réel d’un générateur de prompt ChatGPT.

Quels prompts ChatGPT utiliser pour suivre votre trésorerie ?

Demandez-lui de construire un tableau de trésorerie mois par mois, de repérer les mois tendus et de simuler un retard de paiement client. Vous gardez la décision.

La trésorerie, c’est l’argent réellement disponible sur votre compte. Beaucoup de patrons de TPE la suivent de tête. ChatGPT aide à poser tout ça dans un tableau clair.

1. Créer le tableau de départ

Crée la structure d’un tableau de trésorerie sur 12 mois pour une boulangerie. Lignes : encaissements (ventes comptoir, commandes pro), décaissements (farine, salaires, loyer, énergie, emprunt). Colonnes : les mois. Ajoute un solde de fin de mois. Donne les formules Excel en français.

2. Repérer les mois difficiles

Mon solde prévisionnel mois par mois : [collez les chiffres]. Quels mois risquent d’être tendus ? Propose trois actions simples pour chacun.

3. Simuler un imprévu

Mon plus gros client paie avec 60 jours de retard. Recalcule ma trésorerie sur les trois prochains mois. Dis-moi à partir de quand je passe dans le rouge.

4. Préparer un rendez-vous avec le banquier

À partir de ce tableau, rédige un résumé de ma situation en dix lignes, clair et factuel, pour un rendez-vous avec ma banque.

5. Suivre les impayés

Ma liste de factures non réglées, avec leur date d’échéance : [collez la liste]. Classe-les par ancienneté. Rédige un mail de relance poli pour chaque niveau de retard.

Adapter à votre métier

Ces prompts marchent pour un plombier, un gîte ou une boutique en ligne. Changez simplement les lignes de recettes et de dépenses :

• un gîte ajoutera les acomptes et la saisonnalité des réservations ;
• un plombier séparera les dépannages payés tout de suite et les chantiers payés à 30 jours ;
• une boutique en ligne comptera les frais de plateforme et de livraison.

D’autres exemples prêts à copier, hors finance, sont réunis dans notre sélection des meilleurs prompts ChatGPT pour un patron de TPE.

Quels prompts ChatGPT pour Excel au quotidien ?

ChatGPT écrit vos formules Excel, explique celles que vous ne comprenez pas et corrige les erreurs comme #N/A ou #VALEUR!. Décrivez toujours vos colonnes avec leur lettre.

Excel fait peur à beaucoup d’indépendants. Pourtant, la plupart des besoins tiennent en quelques formules. ChatGPT les écrit pour vous, à condition de bien décrire le tableau.

Premier réflexe : précisez que votre Excel est en français. Les noms des formules changent selon la langue : SOMME.SI en français, SUMIF en anglais. Le séparateur aussi : point-virgule en français.

Les demandes qui servent le plus

• Écrire une formule : « A = date, B = client, C = montant HT. Donne la formule qui additionne les montants du client Dupont. Excel en français. »
• Expliquer une formule : « Explique-moi simplement ce que fait cette formule : [collez-la]. »
• Corriger une erreur : « Ma formule renvoie #N/A. Ma formule : [collez-la]. Pourquoi, et comment corriger ? »
• Calculer la TVA : « Colonne C = prix HT. Je veux la TVA en D et le TTC en E, avec le taux écrit dans la cellule H1. »
• Nettoyer des données : « Ma colonne B mélange majuscules, minuscules et espaces en trop. Comment uniformiser ? »
• Créer un graphique : « Quel graphique choisir pour montrer mon chiffre d’affaires mois par mois, et comment le créer ? »

Un exemple de métier

Un électricien veut savoir combien d’heures il passe par chantier. Son tableau : A = date, B = chantier, C = heures. Son prompt :

Crée un récapitulatif avec le total d’heures par chantier. Donne la méthode avec un tableau croisé dynamique, puis la méthode avec des formules.

Il obtient deux solutions et choisit la plus simple pour lui. Un tableau croisé dynamique, c’est un outil d’Excel qui regroupe et additionne vos lignes automatiquement. ChatGPT vous guide clic par clic si vous le demandez.

Le bon réflexe : la formule, pas le résultat

Demandez la formule plutôt que le total calculé par ChatGPT. Excel calcule juste. ChatGPT, lui, peut se tromper sur une longue addition. Et la formule resservira le mois suivant.

Comment faire un devis sur Excel avec l’aide de ChatGPT ?

Demandez à ChatGPT la structure d'un modèle de devis : en-tête, lignes de prestations, calcul automatique du HT, de la TVA et du TTC. Vérifiez ensuite les mentions obligatoires.

Beaucoup d’artisans font encore leurs devis sur Word, en recalculant tout à la main. Un modèle Excel bien construit fait les calculs seul et limite les erreurs.

Étape 1 : demander la structure

Je suis menuisier en entreprise individuelle, assujetti à la TVA. Crée la structure d’un modèle de devis sous Excel. En haut : mes coordonnées, celles du client, la date, le numéro de devis et la durée de validité. Au centre : désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, total HT. En bas : total HT, TVA, total TTC. Donne les formules, Excel en français.

Étape 2 : ajouter les automatismes

Une fois la base en place, demandez des améliorations, une à la fois :

• « Ajoute une liste déroulante pour choisir le taux de TVA. »
• « Crée un onglet Tarifs avec mes prestations habituelles. Quand je choisis une prestation, le prix se remplit seul. »
• « Ajoute une ligne de remise en pourcentage avant le total. »
• « Protège les cellules qui contiennent des formules, pour ne pas les effacer par erreur. »

Étape 3 : enregistrer comme modèle

Enregistrez le fichier au format modèle Excel (.xltx). À chaque nouveau devis, Excel ouvre une copie vierge. Votre modèle d’origine reste intact.

Les erreurs à éviter

• Oublier la durée de validité de l’offre.
• Laisser le nom d’un ancien client dans une cellule cachée.
• Mélanger HT et TTC dans la même colonne.
• Ne pas numéroter les devis, ce qui complique le suivi.
• Arrondir à la main au lieu d’utiliser la formule ARRONDI.

Une vérification indispensable

Les règles sur le contenu d’un devis varient selon les métiers. Le bâtiment ou le dépannage à domicile ont des obligations particulières. Faites valider votre modèle une fois par votre comptable ou votre organisation professionnelle.

Vous pouvez aussi demander à ChatGPT : « Quelles informations un devis de menuisier contient-il habituellement ? » Mais confirmez sa liste auprès d’une source officielle.

Comment automatiser une facture sur Excel et la sortir en PDF ?

Créez un modèle de facture avec des formules, une numérotation suivie et une petite macro qui enregistre le PDF. ChatGPT peut écrire la macro ; testez-la sur une copie.

Une facture, c’est souvent un devis accepté qu’on transforme. Le principe est le même : un modèle qui calcule seul. On ajoute deux choses : la numérotation et l’export en PDF.

Sans macro : la méthode simple

Excel sait enregistrer une feuille en PDF sans rien installer. Menu Fichier, puis Enregistrer sous ou Exporter, et choisissez PDF. Réglez d’abord la zone d’impression pour que la facture tienne sur une page. Demandez à ChatGPT :

Comment définir une zone d’impression et centrer ma facture sur une page A4 dans Excel ?

Avec une macro : un seul bouton

Une macro, c’est une petite suite d’instructions qu’Excel exécute pour vous. ChatGPT sait l’écrire dans le langage d’Excel, appelé VBA.

Écris une macro VBA pour Excel. Elle doit augmenter de 1 le numéro de facture en F2, enregistrer la feuille Facture en PDF dans Documents/Factures, nommer le fichier avec le numéro et le nom du client en B5, puis vider les lignes de prestations. Explique comment l’installer et l’associer à un bouton.

Quelques précautions :

• enregistrez le fichier au format .xlsm, sinon la macro disparaît ;
• testez toujours sur une copie du fichier ;
• vérifiez que la numérotation reste continue, sans trou ni doublon.

Les mentions qui ne sont pas négociables

Une facture doit porter des mentions précises : numéro, date, identité des parties, détail des prestations, TVA, conditions de paiement… La liste officielle figure sur la page mentions obligatoires sur une facture, sur Entreprendre Service-Public. Demandez ensuite à ChatGPT de comparer votre modèle à cette liste.

Attention à la facture électronique

La facturation électronique entre entreprises devient progressivement obligatoire à partir de 2026. Un simple PDF fait sous Excel ne sera pas considéré comme une facture électronique dans ces échanges. Votre modèle reste utile pour préparer vos montants. Pour l’émission, renseignez-vous sur les solutions prévues et sur le calendrier qui s’applique à votre entreprise.

Comment automatiser un tableau Excel sans être technicien ?

Transformez votre plage en vrai tableau Excel, ajoutez des listes déroulantes, des formules qui s'étendent seules et des couleurs automatiques. ChatGPT vous explique chaque réglage pas à pas.

Automatiser un tableau, ce n’est pas forcément programmer. Quatre fonctions d’Excel suffisent à transformer une liste brute en outil qui travaille pour vous.

1. Le vrai tableau Excel

Sélectionnez vos données et faites Ctrl + T (« Mettre sous forme de tableau »). Les formules s’étendent seules à chaque nouvelle ligne. Les filtres apparaissent. Les totaux se mettent à jour.

2. Les listes déroulantes

Elles évitent les fautes de frappe. Un coiffeur qui choisit « Coupe », « Couleur » ou « Brushing » dans une liste aura des totaux justes. S’il tape à la main, « coupe » et « Coupe » risquent d’être comptées à part.

3. Les couleurs automatiques

La mise en forme conditionnelle colore une cellule selon sa valeur. Exemple : une facture passe en rouge quand son échéance est dépassée.

4. Les recherches automatiques

La formule RECHERCHEX va chercher une information dans un autre onglet. Vous tapez une référence produit : le prix et la description s’affichent seuls. Sur les anciennes versions d’Excel, RECHERCHEV fait un travail proche.

Un exemple : le suivi d’un gîte

Une propriétaire de gîte suit ses réservations dans Excel. Elle peut demander :

Mon tableau : A = nom du client, B = date d’arrivée, C = date de départ, D = prix par nuit, E = acompte reçu (oui/non). Ajoute une colonne avec le nombre de nuits et une autre avec le total du séjour. Colore en orange les séjours sans acompte qui commencent dans moins de 15 jours. Explique chaque réglage clic par clic.

Elle obtient un tableau qui l’alerte toute seule, sans une ligne de code.

Et sur Google Sheets ?

Tout cela existe aussi dans Google Sheets, parfois sous un autre nom. Précisez simplement l’outil dans votre prompt. ChatGPT adapte les menus et les formules à votre logiciel.

Comment automatiser des tâches répétitives sur Excel ?

Pour une tâche répétée chaque semaine, utilisez une macro, Power Query pour importer et nettoyer des fichiers, ou un outil d'automatisation qui relie Excel à vos autres logiciels.

Certaines tâches reviennent sans cesse : importer le relevé bancaire, copier les ventes de la caisse, préparer le récapitulatif du comptable. Ces gestes répétés sont les meilleurs candidats à l’automatisation.

Solution	Pour quoi faire	Niveau
Macro enregistrée	Rejouer une suite de clics toujours identique	Débutant
Macro VBA écrite par ChatGPT	Une tâche avec des conditions (si…, alors…)	Intermédiaire
Power Query	Importer et nettoyer des fichiers qui arrivent chaque mois	Intermédiaire
Make, Zapier ou n8n	Relier Excel à vos mails, votre boutique, votre caisse	Intermédiaire à avancé

L’enregistreur de macros

Excel peut enregistrer ce que vous faites, puis le refaire. Onglet Développeur, puis Enregistrer une macro. Vous faites vos manipulations une fois, un bouton les rejoue ensuite. L’onglet Développeur s’active dans les options d’Excel ; ChatGPT vous explique comment.

Power Query, pour les fichiers qui reviennent

Power Query est un outil intégré à Excel. Il importe un fichier, le nettoie et le met en forme selon des étapes définies une fois. Le mois suivant, vous cliquez sur Actualiser.

Exemple avec un relevé bancaire au format CSV, un format de fichier simple que lit Excel :

Chaque mois, je télécharge le relevé de ma banque en CSV. Colonnes : date, libellé, débit, crédit. Explique pas à pas comment utiliser Power Query pour l’importer, retirer les lignes inutiles et classer chaque opération par catégorie selon le libellé.

Au-delà d’Excel

Quand l’automatisation doit relier plusieurs logiciels, on passe à un outil dédié. Exemple : chaque commande de votre boutique en ligne s’ajoute seule à votre tableau de suivi. Pour savoir lequel choisir, comparez Make, Zapier et n8n selon vos besoins.

Ces outils proposent souvent une offre gratuite limitée, puis des abonnements de quelques euros à quelques dizaines d’euros par mois. Les tarifs changent régulièrement : vérifiez-les avant de vous lancer.

Quels prompts ChatGPT pour calculer vos marges et fixer vos prix ?

Donnez vos coûts réels (matière, temps, frais fixes) et demandez le prix de revient, la marge par produit et le prix minimum. Puis comparez plusieurs scénarios de prix.

Fixer un prix au feeling, c’est risquer de travailler à perte sans le savoir. ChatGPT vous aide à poser le calcul, à condition de lui donner des chiffres réels.

Marge ou taux de marque : ne mélangez pas

Deux notions se confondent souvent :

• le taux de marge compare la marge au coût d’achat ;
• le taux de marque compare la marge au prix de vente HT.

Précisez toujours laquelle vous voulez. Sinon, ChatGPT choisit pour vous.

Cinq prompts utiles

1. Prix de revient (boulanger) : « Pour une fournée de 50 croissants, j’utilise ces ingrédients [liste et prix]. J’y passe 1 h 30. Mon coût horaire chargé est de [X] €. Calcule le prix de revient d’un croissant. »
2. Taux horaire (plombier) : « Mes charges fixes annuelles sont de [X] €. Je veux me verser [Y] € par mois. Je facture environ [Z] heures par an. Quel taux horaire minimum appliquer ? Montre le calcul. »
3. Marge par produit (boutique en ligne) : « Ma liste de produits avec prix d’achat, prix de vente TTC et frais d’envoi : [collez]. Calcule la marge réelle de chacun et classe-les du plus rentable au moins rentable. »
4. Seuil de rentabilité : c’est le chiffre d’affaires à partir duquel vous couvrez toutes vos charges. « Avec ces charges fixes et ce taux de marge, quel est mon seuil de rentabilité mensuel ? »
5. Scénario de prix : « Si j’augmente mes prix de 5 %, combien de clients puis-je perdre avant de gagner moins qu’aujourd’hui ? »

Un catalogue propre aide aussi vos chiffres

Pour une boutique en ligne, analyser les marges suppose un catalogue clair : références, prix et photos à jour. C’est le type de remise à plat réalisé pour L’Armurerie NéA, boutique en ligne remise au propre avec catalogue photo et Google Shopping. Un catalogue ordonné rend chaque calcul plus simple à mener.

Quels sont les risques de confier vos chiffres à ChatGPT ?

ChatGPT peut se tromper dans un calcul et vos données partent sur des serveurs externes. Vérifiez chaque résultat, anonymisez vos fichiers et ne confiez jamais de données sensibles.

ChatGPT est un excellent assistant. Ce n’est ni une calculatrice infaillible, ni un comptable. Trois risques méritent votre attention.

1. Les erreurs de calcul

ChatGPT produit du texte. Sur des opérations longues, il peut se tromper, avec beaucoup d’assurance. Les bons réflexes :

• faites-lui écrire la formule plutôt que le résultat, puis laissez Excel calculer ;
• testez sur un petit exemple dont vous connaissez la réponse ;
• relisez toujours un montant avant de l’envoyer à un client.

2. La confidentialité

Ce que vous collez dans ChatGPT part sur des serveurs externes. Avant de partager un tableau :

• remplacez les noms de clients par « Client 1 », « Client 2 » ;
• retirez adresses, numéros de téléphone et IBAN ;
• ne partagez jamais de données de santé ni d’informations sur vos salariés.

Vos clients ont des droits sur leurs données personnelles. Le RGPD, le règlement européen sur ces données, s’applique aussi aux petites entreprises. La CNIL l’explique simplement sur sa page RGPD : de quoi parle-t-on ?. Elle publie aussi des repères sur l’intelligence artificielle et la protection des données.

Dans les réglages de ChatGPT, vous pouvez limiter l’usage de vos conversations pour améliorer le modèle. Vérifiez ce réglage : il évolue selon les versions.

3. Les questions fiscales et juridiques

TVA, régime d’imposition, charges sociales : ChatGPT peut donner une réponse dépassée ou inexacte. Utilisez-le pour comprendre et préparer vos questions. Faites trancher par votre expert-comptable ou par une source officielle.

La bonne répartition des rôles

Tâche	ChatGPT	Vous ou votre comptable
Écrire une formule	Oui	Vérifier sur un exemple
Structurer un tableau	Oui	Valider les catégories
Rédiger une relance	Oui	Relire avant envoi
Choisir un régime fiscal	Pour comprendre	Décider
Déclarer la TVA	Non	Oui

Quand passer des prompts à une vraie automatisation ou à une formation ?

Quand vous refaites chaque semaine les mêmes copier-coller, il est temps d'automatiser. Quand vous n'osez pas vous lancer seul, une courte formation vous fait gagner du temps.

Les prompts suffisent souvent pour démarrer. Mais certains signes montrent qu’il faut passer à l’étape suivante.

Les signes qui ne trompent pas

• Vous refaites chaque semaine les mêmes copier-coller entre deux logiciels.
• Vous ressaisissez à la main les commandes, les devis acceptés ou les paiements reçus.
• Vous avez des prompts qui marchent, mais vous les retapez à chaque fois.
• Vous n’osez pas toucher à une macro, de peur de tout casser.

Trois façons d’avancer

1. Continuer seul, avec méthode. Rangez vos meilleurs prompts dans un document. Créez vos modèles de devis et de facture une fois pour toutes. C’est gratuit, cela demande juste du temps.

2. Vous former. Une formation courte vous apprend à écrire vos propres prompts, à construire vos tableaux et à repérer les erreurs. Notre formation à l’IA pour les artisans et les TPE est pensée pour partir de vos propres fichiers. Sur le marché, ce type de formation coûte de quelques centaines à quelques milliers d’euros selon la durée. Certaines peuvent être financées : renseignez-vous auprès de votre fonds de formation.

3. Faire automatiser. Quand plusieurs outils doivent se parler, un spécialiste installe le circuit complet. Un cran plus loin, un assistant peut agir seul : classer, relancer, préparer un récapitulatif. C’est ce qu’on appelle un agent IA, expliqué simplement pour une petite entreprise. Pour une automatisation sur mesure, comptez de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros selon la complexité, plus les abonnements aux outils.

Par où commencer cette semaine

Choisissez une seule tâche qui vous agace. Écrivez un prompt précis avec les cinq briques : rôle, contexte, données, tâche, format. Testez-le sur un petit exemple. Si le résultat tient la route, gardez-le. Sinon, corrigez et recommencez.

Un devis plus rapide, une relance automatique, un tableau de trésorerie à jour : chaque petite victoire libère du temps pour votre vrai métier.