Modèle de devis gratuit : Word, Excel, PDF et exemples concrets 📄

Comment faire un devis, étape par étape ?

Pour faire un devis, notez vos coordonnées et celles du client, décrivez précisément la prestation, chiffrez chaque ligne, ajoutez TVA, délais, validité et conditions de paiement, puis faites signer.

Un devis, c’est une proposition de prix écrite. Une fois signé par le client, il engage les deux parties. Il mérite donc quelques minutes de soin.

Les 7 étapes

1. Écouter le besoin. Posez des questions, prenez des photos, mesurez. Un plombier qui chiffre sans avoir vu la fuite prend un vrai risque.
2. Lister les tâches. Découpez le travail en lignes simples : dépose, fourniture, pose, nettoyage.
3. Chiffrer chaque ligne. Quantité × prix unitaire. Séparez la main-d’œuvre et le matériel.
4. Ajouter les frais annexes. Déplacement, évacuation des déchets, location de matériel.
5. Calculer les totaux. Total HT, montant de la TVA, total TTC.
6. Fixer les conditions. Délai de réalisation, durée de validité, acompte, mode de paiement.
7. Envoyer et suivre. En PDF, avec un message court, puis une relance quelques jours plus tard.

Un exemple simple

Une coiffeuse à domicile prépare un devis pour un mariage. Les chiffres sont donnés pour l’exemple :

Prestation	Quantité	Prix unitaire HT	Total HT
Essai + coiffure de la mariée	1	150 €	150 €
Coiffure des invitées	4	45 €	180 €
Déplacement	1	30 €	30 €
Total HT			360 €

Elle ajoute ensuite la TVA (ou la mention d’exonération si elle n’y est pas soumise), la date, l’heure et l’adresse du mariage.

L’erreur la plus fréquente

Une ligne floue comme « travaux divers : 800 € ». Le client ne comprend pas ce qu’il paie. En cas de désaccord, personne ne sait ce qui était prévu. Plus le détail est précis, moins il y a de discussions à la fin.

Un bon modèle de devis fait gagner du temps sur toutes ces étapes. La mise en page, les mentions et les calculs sont déjà en place. Il ne vous reste qu’à remplir.

Quelles mentions obligatoires doit contenir un modèle de devis ?

Un devis doit indiquer la date, vos coordonnées et SIREN, celles du client, le détail des prestations, les prix unitaires, le total HT, la TVA, le total TTC, les délais et la validité.

Un modèle de devis n’est utile que s’il est complet. Un oubli peut fragiliser votre position en cas de litige. Vérifiez votre modèle avec cette liste.

Les informations sur vous

• Nom ou dénomination de l’entreprise, forme juridique (EI, SARL, SAS…).
• Adresse, téléphone, e-mail.
• Numéro SIREN ou SIRET.
• Numéro de TVA intracommunautaire, si vous êtes assujetti.
• Pour les métiers qui l’exigent : votre assurance professionnelle (nom de l’assureur, couverture géographique).

Les informations sur le client

• Nom et adresse du client.
• Adresse du chantier ou du lieu de la prestation, si elle est différente.

Le contenu de l’offre

• Date du devis et numéro unique.
• Description précise de chaque prestation et des fournitures.
• Quantité, prix unitaire HT, total par ligne.
• Frais de déplacement, s’il y en a.
• Total HT, taux et montant de la TVA, total TTC.
• Date de début et durée estimée des travaux ou de la prestation.
• Durée de validité de l’offre (par exemple un ou trois mois).
• Caractère gratuit ou payant du devis.
• Conditions de paiement : acompte, échéances, moyens acceptés.

La zone de signature

Prévoyez une case avec la mention « Devis reçu avant l’exécution des travaux, bon pour accord », la date et la signature du client. C’est cette signature qui transforme votre proposition en engagement.

Certaines activités ont des règles en plus. C’est le cas des travaux de dépannage et d’entretien chez les particuliers, ou des services à la personne. Les règles du devis expliquées par Service-public.fr détaillent ces cas particuliers.

Un conseil simple : imprimez cette liste et cochez-la une fois sur votre modèle. Ensuite, chaque nouveau devis hérite automatiquement de toutes ces mentions.

Où trouver un modèle de devis gratuit fiable ?

Les modèles de devis gratuits les plus sûrs viennent de Word, Excel, Google Docs ou des logiciels de facturation gratuits. Vérifiez toujours les mentions obligatoires avant de les utiliser.

Les modèles gratuits ne manquent pas. Le vrai sujet, c’est leur qualité. Beaucoup sont jolis mais incomplets.

Les sources les plus simples

• Word et Excel proposent des modèles de devis intégrés. Cherchez « devis » dans les modèles au moment de créer un nouveau fichier.
• Google Docs et Google Sheets ont aussi une galerie de modèles, gratuite avec un compte Google.
• Canva propose des modèles très visuels. Pratiques pour la présentation, mais les calculs restent à faire à la main.
• Les logiciels de facturation ont souvent une formule gratuite, limitée en nombre de documents ou en fonctions.
• Votre chambre de métiers ou votre fédération professionnelle met parfois des modèles à disposition de ses adhérents.

Les précautions à prendre

• Vérifiez les mentions. Un modèle américain ou ancien oublie souvent la TVA française, le SIREN ou la durée de validité.
• Méfiez-vous des sites qui demandent beaucoup d’informations pour télécharger un simple fichier.
• Adaptez à votre métier. Un modèle de consultant ne convient pas à un maçon, et inversement.
• Testez les formules d’un modèle Excel avec un petit calcul que vous connaissez.

Pour aller plus loin sur les outils en ligne, leurs avantages et leurs pièges, le point complet sur faire un devis gratuit en ligne et les précautions à prendre vous aidera à trier.

Gratuit ne veut pas dire sans valeur

Un modèle gratuit, bien rempli et complet, a la même valeur qu’un devis fait avec un logiciel payant. Ce qui compte, ce sont les mentions et la signature du client. Pas l’outil qui a servi à le produire.

Le plus important est de partir d’une base saine, puis de la personnaliser une bonne fois : logo, coordonnées, conditions habituelles. Vous ne la retouchez ensuite que rarement.

Comment préparer un modèle de devis Word facile à réutiliser ?

Dans Word, créez une structure fixe avec en-tête, bloc client, tableau des prestations, totaux, conditions et signature, puis enregistrez-la comme modèle pour repartir d'un fichier vierge à chaque devis.

Word est l’outil que la plupart des indépendants ont déjà. Il convient très bien aux devis avec peu de lignes : un graphiste, une esthéticienne, un photographe, un avocat.

La structure qui marche

1. En-tête : votre logo à gauche, vos coordonnées et votre SIREN à droite.
2. Bloc client : nom, adresse, date du devis, numéro du devis.
3. Objet : une phrase qui résume la demande, par exemple « Rénovation de la salle de bains, 12 rue des Lilas ».
4. Tableau des prestations : désignation, quantité, prix unitaire HT, total HT.
5. Totaux : HT, TVA, TTC, alignés à droite.
6. Conditions : délai, validité, acompte, paiement.
7. Signature : la mention « bon pour accord », la date, la signature.

Enregistrer comme modèle

Une fois le fichier prêt, enregistrez-le au format modèle Word (extension .dotx). À chaque ouverture, Word crée un nouveau document. Vous ne risquez plus d’écraser l’ancien devis d’un client.

Les limites de Word

Word sait faire quelques calculs dans un tableau, mais c’est fragile. Les totaux ne se mettent pas toujours à jour. Si vous modifiez une quantité, vérifiez tout à la main. Dès que vous avez plus de cinq ou six lignes chiffrées, Excel devient plus sûr.

Trois astuces de présentation

• Une seule police, lisible, en taille 10 ou 11.
• Des lignes alternées grises et blanches dans le tableau pour faciliter la lecture.
• Le total TTC en gras, bien visible. C’est le premier chiffre que le client cherche.

La numérotation

Chaque devis doit avoir un numéro unique et chronologique. Une méthode simple : l’année suivie d’un compteur (2025-001, 2025-002…). Notez le dernier numéro utilisé dans un petit fichier à part. Sinon, les doublons arrivent vite.

Comment faire un devis sur Excel avec des calculs automatiques ?

Sur Excel, chaque ligne multiplie la quantité par le prix unitaire, une formule SOMME donne le total HT, puis une cellule calcule la TVA et le total TTC automatiquement.

Excel est l’allié des devis chiffrés : électricien, menuisier, traiteur, paysagiste. Vous changez une quantité, tout se recalcule. Plus d’erreur d’addition.

Les colonnes de base

A	B	C	D	E
Désignation	Unité	Quantité	Prix unitaire HT	Total HT

Les formules à connaître

• Total d’une ligne : dans E2, tapez =C2*D2, puis tirez la formule vers le bas.
• Total HT : sous le tableau, =SOMME(E2:E20).
• TVA : si le total HT est en E22, tapez =E22*20% (ou 10 %, 5,5 %, selon votre situation).
• Total TTC : =E22+E23.
• Arrondi propre : entourez vos formules avec =ARRONDI(…;2) pour éviter les centimes fantômes.

Protéger les formules

Une formule effacée par erreur, et le devis est faux. Dans Excel, verrouillez les cellules de calcul et protégez la feuille. Seules les cases de saisie restent modifiables.

Un onglet catalogue

Créez un second onglet avec vos prestations et prix habituels. Un boulanger qui fait des devis pour des buffets y range ses plateaux, ses pièces montées, sa livraison. Une fonction de recherche (RECHERCHEV ou RECHERCHEX) va ensuite chercher le prix tout seul.

Si votre catalogue est lié à des produits physiques en stock, le sujet dépasse vite le simple tableur. Le guide sur comment choisir un logiciel de gestion de stock aide à savoir quand franchir le pas.

Les erreurs classiques

• Un taux de TVA tapé en dur dans chaque ligne, puis oublié lors d’un changement.
• Une plage de SOMME qui n’inclut pas les dernières lignes ajoutées.
• Des cellules fusionnées qui cassent les formules.

Google Sheets fonctionne de la même façon, avec les mêmes formules. Avantage : le fichier est accessible depuis le téléphone, sur un chantier.

Comment faire un devis en PDF et l’envoyer au client ?

Préparez le devis dans Word, Excel ou Google Docs, puis exportez-le en PDF depuis le menu Fichier. Le PDF garde la mise en page et s'ouvre sur tous les appareils.

Le PDF est le format d’envoi. On ne prépare pas un devis directement en PDF : on le prépare dans un autre outil, puis on l’exporte.

Pourquoi toujours envoyer un PDF

• La mise en page ne bouge pas, quel que soit l’appareil du client.
• Le document est plus difficile à modifier qu’un fichier Word.
• Il s’ouvre partout : ordinateur, tablette, téléphone.
• Il fait plus professionnel qu’un fichier Excel avec ses onglets et ses formules visibles.

Comment l’exporter

• Word : Fichier, puis Enregistrer sous ou Exporter, et choisissez PDF.
• Excel : même chemin. Vérifiez avant la zone d’impression, sinon le tableau peut être coupé sur deux pages.
• Google Docs ou Sheets : Fichier, Télécharger, Document PDF.
• Canva : bouton Partager, puis Télécharger en PDF.

Bien nommer le fichier

Un nom clair évite les confusions : « Devis-2025-014-Martin-salle-de-bains.pdf ». Votre client le retrouvera facilement dans ses mails. Vous aussi.

Le message d’accompagnement

Quelques lignes suffisent :

• un rappel de la demande ;
• le montant TTC et la durée de validité ;
• ce que le client doit faire pour accepter ;
• votre numéro de téléphone pour les questions.

La signature

Deux options. La classique : le client imprime, signe, scanne ou photographie, et renvoie. La moderne : un outil de signature électronique, souvent inclus dans les logiciels de devis. Le client signe en deux clics sur son téléphone. Pour un artisan qui travaille avec des particuliers, cette simplicité fait souvent la différence.

Gardez une copie du PDF envoyé et de la version signée. En cas de désaccord, c’est votre preuve de ce qui était convenu.

Comment faire un devis quand on est auto-entrepreneur ?

Un auto-entrepreneur fait un devis comme toute entreprise, en ajoutant la mention « EI » à son nom et, s'il ne facture pas la TVA, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Le devis d’un micro-entrepreneur ressemble à celui de n’importe quelle entreprise. Quelques détails changent, et ils comptent.

La mention EI

Depuis 2022, un entrepreneur individuel doit faire apparaître « EI » ou « entrepreneur individuel » juste avant ou après son nom, sur ses documents commerciaux. Exemple : « Julie Moreau EI – Couture et retouches ».

La TVA

La plupart des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Ils ne facturent pas de TVA, tant que leur chiffre d’affaires reste sous certains seuils. Dans ce cas :

• vos prix sont indiqués HT, et le total HT est aussi le total à payer ;
• vous ajoutez la phrase « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sous le total.

Les seuils et les règles de dépassement évoluent. Vérifiez-les sur la page officielle consacrée à la franchise en base de TVA. Si vous dépassez le seuil, votre modèle de devis doit passer en HT + TVA.

Les autres mentions

• Votre numéro SIRET.
• Votre adresse professionnelle (ou votre domicile si vous y êtes domicilié).
• Pour les artisans du bâtiment : votre assurance professionnelle, souvent la décennale.

Un exemple concret

Un jeune électricien en micro-entreprise chiffre le remplacement d’un tableau électrique :

• Fourniture tableau électrique, avec marque et référence : 1 × prix unitaire.
• Main-d’œuvre : nombre d’heures × taux horaire.
• Mise en sécurité et tests : forfait.
• Déplacement : forfait.

Sous le total : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Puis le délai, la validité, l’acompte éventuel et la zone de signature.

Le piège du prix trop bas

Beaucoup d’auto-entrepreneurs débutants chiffrent juste leur temps sur place. Ils oublient le temps de préparation, les trajets, les cotisations. Calculez votre taux horaire en partant de ce qu’il vous reste vraiment une fois tout payé. Votre devis doit faire vivre votre activité.

Quel modèle de devis pour une prestation de service ?

Un devis de prestation de service décrit des livrables plutôt que des fournitures : ce qui est inclus, le nombre de révisions, le planning, le mode de tarification et ce qui n'est pas compris.

Pour un graphiste, un consultant, un formateur, un traiteur ou un photographe, il n’y a pas de matériel à chiffrer au mètre carré. Ce qu’on vend, c’est du temps et un résultat. Le devis doit donc bien cadrer les deux.

Les blocs propres à la prestation de service

• Les livrables : ce que le client reçoit concrètement. Par exemple « un logo en trois formats, une charte de couleurs, un fichier pour l’impression ».
• Le périmètre : ce qui est inclus, et surtout ce qui ne l’est pas.
• Le nombre d’allers-retours : deux séries de modifications incluses, les suivantes facturées à part.
• Le planning : dates clés, délais de validation par le client.
• Les frais annexes : déplacements, impressions, droits d’utilisation d’images.

Forfait ou temps passé ?

Mode	Principe	Avantage	Risque
Forfait	Un prix global pour un résultat défini	Le client sait ce qu’il paie	Vous perdez si le travail déborde
Taux horaire ou journalier	Le client paie le temps réel	Juste si le besoin est flou	Le client craint un budget sans fin
Mixte	Forfait de base + options au temps	Souple pour les deux	Demande un devis bien détaillé

Un exemple : un photographe pour un gîte

Un propriétaire de gîte veut des photos pour son annonce. Le devis du photographe précise : une demi-journée de prise de vue, un nombre de photos retouchées livrées, le format des fichiers, le droit de les utiliser sur son site et les plateformes de réservation, le déplacement. Les photos supplémentaires sont chiffrées à l’unité.

Les professions réglementées

Certaines professions ont leurs propres règles. Un avocat, par exemple, formalise ses honoraires dans une convention d’honoraires. Renseignez-vous auprès de votre ordre ou de votre fédération.

Le point clé : un devis de service doit permettre au client de savoir exactement quand la mission est terminée. Sans cela, les demandes « juste une petite modif » s’enchaînent sans fin.

Comment faire un devis dans le bâtiment ?

Dans le bâtiment, le devis détaille les quantités mesurées, les fournitures avec leurs références, la main-d'œuvre, le taux de TVA applicable, l'assurance professionnelle, les délais et les conditions d'acompte.

Maçon, plaquiste, carreleur, couvreur, plombier : le devis de chantier est plus exigeant. Les montants sont plus élevés, les imprévus aussi.

Mesurer avant de chiffrer

Tout part du métré : surfaces en m², longueurs en mètres linéaires, volumes en m³. Notez vos mesures sur place, avec des photos. Un carreleur qui oublie les plinthes ou les découpes perd vite sa marge.

Détailler les fournitures

Indiquez la marque, la gamme ou la référence des matériaux. « Carrelage grès cérame 60 × 60, référence X » vaut mieux que « carrelage ». Le client compare plus facilement. Et vous évitez le « ce n’est pas ce que j’avais choisi ».

Le taux de TVA

Pour des travaux chez un particulier, le taux peut être de 20 %, 10 % ou 5,5 %. Cela dépend de la nature des travaux et de l’âge du logement. Les taux réduits demandent des conditions précises, parfois une attestation du client. Dans le doute, faites vérifier par votre comptable avant d’envoyer.

L’assurance

Pour les travaux couverts par la garantie décennale, votre devis doit mentionner votre assureur, ses coordonnées et la couverture géographique du contrat. C’est un point souvent vérifié par les clients sérieux.

Les clauses utiles

• Acompte à la signature, puis éventuels paiements intermédiaires.
• Délai d’exécution et date de démarrage prévue.
• Imprévus : précisez que toute découverte en cours de chantier (support abîmé, canalisation vétuste) fera l’objet d’un avenant chiffré.
• Évacuation des gravats et nettoyage, inclus ou non.
• Accès au chantier, eau, électricité fournis par le client.

Les cas où le devis est obligatoire

Pour certains travaux de dépannage, de réparation ou d’entretien chez un particulier, un devis écrit est imposé au-delà d’un certain montant, ou si le client le demande. Mieux vaut en faire un systématiquement. C’est votre meilleure protection.

Organiser ses lignes par lot

Sur un gros chantier, regroupez les lignes par lot : démolition, plomberie, électricité, finitions. Avec un sous-total par lot, le client lit son devis comme un plan de travaux.

À quoi ressemble un exemple de devis peinture ?

Un devis peinture détaille la protection, la préparation des supports, la sous-couche, le nombre de couches, les surfaces en m², la peinture utilisée, le nettoyage et le délai du chantier.

Le devis peinture est un bon exemple, car il mélange surfaces, fournitures et préparation. Les prix ci-dessous sont donnés uniquement pour l’exemple. Ils varient selon les régions, l’état des murs et votre positionnement.

L’exemple : un salon de 45 m² de murs et 15 m² de plafond

Désignation	Unité	Qté	PU HT	Total HT
Protection des sols et des meubles	forfait	1	80 €	80 €
Préparation des murs : rebouchage, ponçage, dépoussiérage	m²	45	8 €	360 €
Sous-couche murs	m²	45	6 €	270 €
Peinture murs, 2 couches, finition mate, marque et référence	m²	45	14 €	630 €
Plafond : préparation et 2 couches, finition mate	m²	15	16 €	240 €
Nettoyage de fin de chantier	forfait	1	60 €	60 €
Total HT				1 640 €
TVA 10 % (si conditions remplies)				164 €
Total TTC				1 804 €

Ce qui rend ce devis solide

• La préparation est chiffrée à part. Le client voit pourquoi le prix n’est pas celui d’un simple coup de rouleau.
• Le nombre de couches est écrit. Pas de mauvaise surprise sur le rendu.
• La peinture est identifiée : marque, gamme, finition, teinte choisie par le client.
• Les surfaces sont mesurées, pas estimées au jugé.

À ajouter sous le tableau

• Durée du chantier : par exemple trois jours ouvrés.
• Date de démarrage prévue.
• Acompte demandé à la signature.
• Ce qui n’est pas compris : déplacement des meubles lourds, réparation de fissures structurelles, boiseries.
• Le taux de TVA retenu et, s’il est réduit, l’attestation à fournir.

Le réflexe pro

Proposez une option : « Peinture lessivable pour pièces de passage : + X € ». Le client choisit, il se sent maître de sa décision. Et le panier moyen augmente souvent sans effort commercial.

Comment présenter un devis à un client pour qu’il le signe ?

Un devis se signe plus facilement s'il arrive vite, se lit en une minute, propose éventuellement des options, précise clairement comment accepter et fait l'objet d'une relance polie quelques jours après.

Un devis parfait sur le fond peut rester sans réponse. La façon de le présenter compte autant que les chiffres.

La rapidité

Le client qui demande trois devis signe souvent avec celui qui répond le premier, s’il est clair. Essayez d’envoyer votre devis dans les 48 heures après la visite. Un modèle prêt à remplir rend ce délai tenable.

La clarté

• Un objet clair en haut : « Remplacement du chauffe-eau, maison Durand ».
• Des lignes compréhensibles sans jargon. « Groupe de sécurité » peut devenir « groupe de sécurité (la pièce qui protège le chauffe-eau des surpressions) ».
• Le total TTC bien visible.

Les options

Proposer deux niveaux aide le client à décider. Un fleuriste pour un mariage peut présenter une formule essentielle et une formule complète. Le client compare vos options entre elles, plutôt que de vous comparer à un concurrent.

L’appel à l’action

Écrivez noir sur blanc comment accepter : « Pour valider, renvoyez ce devis signé avec la mention bon pour accord, accompagné de l’acompte de 30 % ». Sans consigne, le client remet à plus tard.

La relance

Quatre à sept jours après l’envoi, un message court suffit : « Avez-vous pu regarder le devis ? Je reste disponible pour en parler. » Ce n’est pas insistant, c’est professionnel. Beaucoup de devis se signent après cette simple relance.

Préparer la suite dès le devis

Des conditions de paiement claires sur le devis vous protègent aussi plus tard. Si le client tarde à régler la facture, une lettre de relance de facture impayée pourra s’appuyer sur ce qu’il a signé : montant, échéances, pénalités prévues.

Ce qu’il faut éviter

• Un devis envoyé en photo floue prise au téléphone.
• Un fichier Word modifiable.
• Des fautes dans le nom du client.
• Un devis sans date de validité, qui revient six mois plus tard avec des prix dépassés.

Quand passer du modèle de devis à un logiciel ou à l’automatisation ?

Passez à un logiciel ou à l'automatisation quand vous faites plusieurs devis par semaine, que la numérotation devient source d'erreurs ou que la transformation en facture et les relances vous prennent trop de temps.

Un modèle Word ou Excel suffit pour démarrer. Il atteint vite ses limites quand l’activité grandit.

Les signes qui ne trompent pas

• Vous cherchez le dernier numéro de devis à chaque fois.
• Vous recopiez le devis à la main pour faire la facture.
• Vous ne savez plus quels devis sont en attente de réponse.
• Vous oubliez des relances, de devis ou de factures.
• Votre soirée du dimanche passe dans l’administratif.

Le logiciel de devis et facturation

Il numérote automatiquement, garde votre catalogue de prix, suit les devis envoyés et transforme un devis signé en facture en un clic. Les tarifs vont de formules gratuites limitées à quelques dizaines d’euros par mois, et ils évoluent souvent. Pour comparer selon votre métier, lisez comment choisir un logiciel de facturation et devis pour une petite entreprise.

N’oubliez pas que la facture a ses propres règles. Les mentions obligatoires d’une facture ne sont pas exactement celles du devis.

L’automatisation

Un cran au-dessus, les tâches s’enchaînent presque seules. Une demande arrive par le formulaire de votre site. Un brouillon de devis est préparé à partir de votre catalogue. Vous validez, il part en PDF. Une relance est programmée. Une fois signé, la facture est créée. Les étapes d’une relance de facture impayée peuvent elles aussi être automatisées.

C’est le travail de notre service pour automatiser vos devis et factures : brancher vos outils entre eux, sans tout changer.

Et l’IA dans tout ça ?

Une IA peut aider à rédiger les descriptions de prestations ou à résumer la demande d’un client. Gardez toujours la main sur les prix et la validation finale. Pour connaître le cadre légal, le point sur ce que l’AI Act change pour une TPE répond aux questions courantes.

Un projet numérique, pas à pas

On ne bascule pas tout en une fois. On part de l’existant et on remet de l’ordre, étape par étape. C’est la logique suivie pour L’Armurerie NéA, boutique en ligne remise au propre : site, catalogue photo, Google Shopping et blog réorganisés.