Annuaire de la facturation électronique : rôle et inscription pas à pas

Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?

C'est une liste officielle, gérée par l'administration fiscale, qui indique pour chaque entreprise assujettie à la TVA la plateforme où elle reçoit ses factures électroniques.

Pensez à l’annuaire comme à un carnet d’adresses géant. Mais au lieu d’adresses postales, il contient des adresses de réception de factures.

Avec la réforme, les factures entre entreprises ne partiront plus par e-mail en PDF. Elles passeront par des plateformes agréées : des prestataires immatriculés par l’administration pour transmettre les factures. Si vous voulez revoir les bases, notre page facturation électronique : c’est quoi et comment ça marche reprend tout depuis le début.

Problème : quand votre fournisseur vous envoie une facture, sa plateforme doit savoir à quelle plateforme la livrer. C’est exactement le rôle de l’annuaire.

Qui gère cet annuaire ?

L’annuaire est tenu par le Portail public de facturation, l’outil de l’administration fiscale. Il sert de point central. Les plateformes agréées le consultent et le mettent à jour.

Ce qu’il contient, en résumé

• l’identité de l’entreprise (son numéro SIREN) ;
• éventuellement ses établissements (numéros SIRET) ;
• la plateforme agréée choisie pour recevoir ses factures ;
• parfois un code plus précis, pour un service ou un chantier.

Ce n’est pas un annuaire commercial. Il ne sert pas à trouver des clients ni à vous faire connaître. C’est un outil technique, un peu comme le tri postal : il fait arriver la bonne facture au bon endroit.

Retenez une idée simple. Si votre entreprise n’y figure pas correctement, vos fournisseurs ne pourront pas vous facturer par le circuit officiel. Et c’est vous qui serez embêté.

À quoi sert l’annuaire, concrètement, pour un artisan ou un commerçant ?

L'annuaire permet à la plateforme de votre fournisseur de trouver la vôtre. Sans lui, la facture électronique ne sait pas où aller et peut rester bloquée.

Prenons un plombier qui achète ses tubes et raccords chez un grossiste.

1. Le grossiste émet sa facture dans son logiciel.
2. Sa plateforme agréée lit le numéro SIREN du plombier sur la facture.
3. Elle interroge l’annuaire : « où ce plombier reçoit-il ses factures ? »
4. L’annuaire répond : chez telle plateforme.
5. La facture est livrée, et le plombier la retrouve dans son outil.

Tout cela prend quelques secondes. Le plombier n’a rien fait de spécial, à part avoir choisi sa plateforme à l’avance.

D’autres exemples du quotidien

• Une coiffeuse reçoit les factures de son fournisseur de produits capillaires et de son loueur de matériel.
• Un boulanger reçoit celles de son meunier, de son fournisseur d’énergie professionnelle, de son comptable.
• Un gérant de gîte reçoit celles de la blanchisserie qui lave ses draps.

Dans chaque cas, l’annuaire fait le lien entre l’émetteur et le destinataire.

Et pour les factures que vous envoyez ?

C’est le même mécanisme, dans l’autre sens. Quand vous facturez une autre entreprise, votre plateforme cherche celle de votre client dans l’annuaire. Vous n’avez plus à demander son adresse e-mail de comptabilité.

La vue d’ensemble de la réforme, avec tout ce qui change pour vous, se trouve dans notre guide facturation électronique : ce qui change pour les TPE et artisans.

Qui doit figurer dans l’annuaire de la facturation électronique ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent y figurer, y compris les TPE, les artisans et les micro-entrepreneurs en franchise de TVA.

La règle est large. Si votre entreprise est assujettie à la TVA en France, elle est concernée par l’obligation de recevoir des factures électroniques. Elle doit donc avoir une adresse dans l’annuaire.

Les cas qui surprennent souvent

• Le micro-entrepreneur en franchise de TVA. Il ne facture pas de TVA, mais il reste assujetti. Il doit pouvoir recevoir des factures électroniques.
• L’artisan seul, sans salarié. La taille ne change rien à l’obligation de réception.
• Le commerçant qui ne vend qu’à des particuliers. Il achète quand même à des fournisseurs professionnels. Il doit donc pouvoir recevoir.
• L’entreprise avec plusieurs boutiques. Chaque établissement a son SIRET, et l’adresse peut être déclarée au niveau de l’entreprise ou de chaque établissement.

Qui n’est en général pas concerné ?

Les structures non assujetties à la TVA, comme certaines associations sans activité lucrative, sortent du champ. Les particuliers aussi, évidemment.

Les situations limites existent : professions libérales particulières, activités exonérées, entreprises étrangères. En cas de doute, posez la question à votre expert-comptable. Il connaît votre régime fiscal.

Pour faire le tri entre ceux qui doivent s’adapter et ceux qui peuvent attendre, consultez notre page qui est concerné par la facturation électronique. Elle détaille les cas par type d’entreprise.

Un point rassure souvent : l’administration reprend les entreprises à partir des données officielles, notamment la base Sirene. Votre entreprise y est donc déjà repérée. Ce qui manque, c’est l’adresse de réception, que votre plateforme va renseigner.

Faut-il s’inscrire soi-même sur l’annuaire de la facturation électronique ?

Non, dans la plupart des cas. Vous choisissez une plateforme agréée, et c'est elle qui enregistre votre adresse de réception dans l'annuaire, en votre nom.

Beaucoup de patrons cherchent un formulaire d’inscription en ligne. Ils ne le trouvent pas, et s’inquiètent. C’est normal : l’inscription ne fonctionne pas comme une création de compte classique.

Le principe

L’annuaire est alimenté par les plateformes agréées. Quand vous signez avec l’une d’elles, vous l’autorisez à agir pour vous. Elle déclare alors, dans l’annuaire, que votre entreprise reçoit ses factures chez elle.

C’est un peu comme un changement d’opérateur téléphonique. Vous signez chez le nouvel opérateur, et c’est lui qui fait les démarches techniques.

Ce que vous gardez à votre charge

• Le choix de la plateforme. Personne ne le fera à votre place.
• Les bonnes informations. SIREN, SIRET, éventuels services à distinguer.
• La vérification. S’assurer que l’adresse enregistrée est la bonne.
• Les mises à jour. Prévenir votre plateforme en cas de changement.

Et si je ne choisis aucune plateforme ?

Votre entreprise reste dans l’annuaire, mais sans adresse de réception exploitable. Vos fournisseurs ne pourront pas vous transmettre leurs factures par le circuit prévu. Vous risquez des retards, des relances et des complications avec votre comptabilité.

La démarche se résume donc ainsi : choisir, signer, transmettre, vérifier. Les étapes détaillées suivent juste après.

Comment s’inscrire sur l’annuaire de la facturation électronique, étape par étape ?

Retrouvez vos numéros SIREN et SIRET, choisissez une plateforme agréée, signez avec elle, fournissez vos informations, puis vérifiez que votre adresse apparaît bien dans l'annuaire.

Étape 1 : rassembler vos numéros

Retrouvez votre SIREN (9 chiffres, l’identité de l’entreprise) et vos SIRET (14 chiffres, un par établissement). Ils figurent sur votre extrait d’immatriculation ou votre avis de situation Insee. Vérifiez qu’aucun établissement fermé ne traîne encore.

Étape 2 : choisir une plateforme agréée

Seules les plateformes immatriculées par l’administration peuvent vous inscrire. L’administration publie la liste sur sa page dédiée aux plateformes agréées de facturation électronique. Vérifiez-la avant de signer.

Commencez par demander à votre éditeur de logiciel de facturation actuel. Beaucoup sont devenus plateformes agréées, ou travaillent avec l’une d’elles.

Étape 3 : signer le contrat ou le mandat

La plateforme vous fait signer un contrat. Il l’autorise à recevoir et transmettre vos factures, et à vous inscrire dans l’annuaire. Lisez les conditions de sortie et les tarifs.

Étape 4 : transmettre vos informations

La plateforme vous demande :

• votre SIREN et, si besoin, vos SIRET ;
• le niveau de détail souhaité (toute l’entreprise, ou établissement par établissement) ;
• un éventuel code de service, si vous voulez séparer certaines factures.

Étape 5 : laisser la plateforme déclarer l’adresse

Elle enregistre votre ligne dans l’annuaire. Cela ne vous demande rien de plus.

Étape 6 : vérifier

Demandez une confirmation écrite. Contrôlez l’adresse depuis votre espace client. Une coquille dans un SIRET suffit à égarer des factures.

Pour un artisan seul avec un seul établissement, l’ensemble tient souvent en une matinée de démarches, réparties sur quelques jours.

Comment déclarer sa plateforme de facturation électronique ?

Vous ne déclarez pas la plateforme vous-même auprès de l'administration : vous la choisissez, vous signez avec elle, et elle se déclare comme votre plateforme de réception dans l'annuaire.

« Déclarer sa plateforme » revient donc surtout à bien la choisir. Une fois le contrat signé, la déclaration dans l’annuaire est faite par la plateforme.

Les critères pour choisir

Critère	Question à poser	Pourquoi c’est important
Agrément	Figure-t-elle sur la liste officielle ?	Sans agrément, elle ne peut pas vous inscrire
Lien avec votre logiciel	Fonctionne-t-elle avec votre outil actuel ?	Éviter de tout ressaisir
Services inclus	Devis, relances, archivage, envoi au comptable ?	Gagner du temps au quotidien
Tarif	Abonnement, prix par facture, inclus dans le logiciel ?	Les tarifs varient et changent souvent
Sortie	Comment récupérer vos données si vous partez ?	Ne pas rester coincé

Combien ça coûte ?

Cela dépend beaucoup des offres. Certaines formules sont incluses dans un logiciel de facturation. D’autres coûtent de quelques euros à quelques dizaines d’euros par mois. Les tarifs évoluent, vérifiez-les au moment de signer.

Un exemple concret

Un électricien utilise déjà un logiciel de devis et factures. Il demande à son éditeur s’il est agréé. L’éditeur confirme et propose une option. L’électricien l’active, valide le mandat, et l’éditeur fait la déclaration dans l’annuaire.

Un avocat, lui, passe par son expert-comptable, qui lui recommande la plateforme qu’utilise le cabinet.

Le ministère de l’Économie récapitule les obligations des entreprises sur sa page facturation électronique entre entreprises. Elle aide à poser les bonnes questions aux éditeurs.

Quelles informations sont enregistrées dans l’annuaire ?

L'annuaire enregistre votre SIREN, parfois vos SIRET ou un code de service, et la plateforme agréée qui reçoit vos factures. Ce sont des données d'identification, pas commerciales.

L’annuaire ne contient pas votre chiffre d’affaires, ni vos factures. Il contient seulement de quoi orienter les factures vers la bonne plateforme.

Les éléments de base

• Le SIREN : l’identité de l’entreprise.
• Le SIRET : l’identité de chaque établissement, si vous le précisez.
• Un code de routage : un code qui désigne un service interne, si besoin.
• La plateforme de réception : celle que vous avez choisie.

Les niveaux de détail possibles

Niveau	Pour qui	Exemple
Entreprise entière (SIREN)	La majorité des TPE	Un coiffeur avec un seul salon
Par établissement (SIRET)	Plusieurs boutiques ou agences	Un boulanger avec deux points de vente
Par service (SIRET + code)	Structures organisées par services	Une entreprise du bâtiment qui sépare achats et sous-traitance

Pour un artisan seul, le niveau entreprise suffit en général. Inutile de compliquer.

Pourquoi le niveau de détail compte

Un boulanger avec deux boutiques peut vouloir que les factures de farine arrivent à chaque boutique. Il déclare alors chaque SIRET. À l’inverse, s’il gère tout depuis un seul bureau, une adresse unique est plus simple.

Et vos données personnelles ?

Les informations restent des données d’identification d’entreprise, déjà largement publiques. Pour un entrepreneur individuel, le SIREN est lié à sa personne, mais aucune donnée sensible n’est ajoutée par l’annuaire.

Quand faut-il être inscrit dans l’annuaire de la facturation électronique ?

Votre adresse doit être active avant le 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.

Le calendrier a deux temps. Il ne faut pas les confondre.

Recevoir : tout le monde en même temps

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. C’est cette obligation qui rend l’inscription dans l’annuaire indispensable.

Émettre : selon la taille

• 1er septembre 2026 : grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire.
• 1er septembre 2027 : PME, TPE et micro-entreprises.

Autrement dit, un menuisier seul pourra continuer à émettre comme aujourd’hui jusqu’en 2027. Mais dès septembre 2026, ses gros fournisseurs lui enverront des factures électroniques. Il doit donc être prêt à les recevoir.

Toutes les échéances sont regroupées dans notre page calendrier et dates à retenir de la facturation électronique. La fiche officielle sur la facturation électronique entre entreprises reprend aussi les règles en vigueur.

Pourquoi ne pas attendre le dernier moment

• Les plateformes risquent d’être très sollicitées à l’approche de l’échéance.
• Une erreur d’adresse se corrige mieux à froid qu’en pleine saison.
• Vous aurez le temps de tester la réception avec un ou deux fournisseurs.

Un bon repère : choisir sa plateforme plusieurs mois avant septembre 2026. Pour un commerce saisonnier, comme un gîte ou un glacier, mieux vaut régler la question hors saison.

Comment vérifier que son entreprise est bien inscrite dans l’annuaire ?

Demandez une confirmation à votre plateforme agréée et contrôlez l'adresse enregistrée depuis votre espace client. Vérifiez le SIREN, les SIRET et la plateforme indiquée.

Une inscription se vérifie. Ne partez pas du principe que « c’est fait » parce que vous avez signé.

Les vérifications à faire

1. Demander une confirmation écrite à votre plateforme : date d’enregistrement, niveau de détail, numéros déclarés.
2. Consulter votre espace client : la plupart des plateformes affichent votre adresse dans l’annuaire.
3. Contrôler chaque numéro : un chiffre inversé dans un SIRET, et les factures partent ailleurs.
4. Vérifier les établissements : un ancien local fermé ne doit plus recevoir de factures.

Faire un test réel

Le plus fiable reste l’essai grandeur nature. Demandez à un fournisseur déjà équipé de vous envoyer une facture par le nouveau circuit. Vérifiez qu’elle arrive bien dans votre outil.

Un garagiste peut le faire avec son fournisseur de pièces. Une fleuriste avec son grossiste. C’est rapide et rassurant.

Les signaux d’alerte

• un fournisseur vous dit qu’il ne trouve pas votre adresse ;
• des factures attendues n’arrivent jamais ;
• votre comptable ne retrouve pas certaines factures d’achat.

Dans ces cas, contactez votre plateforme sans attendre. Demandez-lui de vérifier la ligne enregistrée dans l’annuaire.

Qui peut consulter l’annuaire ?

Les plateformes agréées le consultent pour acheminer les factures. Selon les modalités prévues par l’administration, certaines informations sont accessibles pour vérifier une adresse. Le plus simple reste de passer par votre plateforme.

Peut-on changer de plateforme ou avoir plusieurs adresses de facturation ?

Oui. Vous pouvez changer de plateforme agréée, qui mettra à jour l'annuaire, et déclarer plusieurs adresses si vous avez plusieurs établissements ou services distincts.

Le choix d’une plateforme n’est pas un mariage à vie. Vous restez libre d’en changer.

Changer de plateforme

1. Choisissez la nouvelle plateforme et signez avec elle.
2. Elle met à jour votre adresse dans l’annuaire.
3. Récupérez vos factures et archives auprès de l’ancienne.
4. Résiliez l’ancien contrat une fois la bascule confirmée.

Le point clé : éviter un trou. Ne résiliez pas avant que la nouvelle adresse soit active. Sinon, des factures peuvent se perdre entre les deux.

Avoir plusieurs adresses

C’est possible et parfois utile :

• Un commerçant avec deux magasins peut faire arriver les factures de chaque magasin séparément.
• Une entreprise de travaux peut distinguer les achats de matériaux et les factures de sous-traitants.
• Une boutique en ligne avec un entrepôt peut séparer logistique et frais généraux.

Chaque adresse correspond à un SIRET, ou à un SIRET accompagné d’un code de service.

Faut-il vraiment compliquer ?

Pour la plupart des TPE, non. Une seule adresse au niveau de l’entreprise suffit. Plusieurs adresses demandent plus de suivi, et plus de risques d’oubli lors d’un changement.

Posez-vous une question simple : qui, chez vous, traite les factures ? Si c’est une seule personne, une seule adresse suffit.

Quelles erreurs éviter lors de l’inscription dans l’annuaire ?

Les erreurs fréquentes : attendre le dernier moment, signer avec une plateforme non agréée, oublier un établissement, ne pas vérifier l'adresse et résilier trop tôt une ancienne plateforme.

La démarche est simple, mais quelques pièges reviennent souvent.

1. Attendre l’été 2026

Plus l’échéance approche, plus les plateformes et les comptables seront débordés. Un artisan du bâtiment, souvent sur les chantiers, a intérêt à régler la question tôt.

2. Signer avec un outil non agréé

Certains logiciels se disent « compatibles facturation électronique » sans être plateforme agréée. Demandez clairement : êtes-vous immatriculé, ou partenaire d’une plateforme immatriculée ?

3. Oublier un établissement

Un boucher qui a ouvert un stand sur les marchés avec un SIRET dédié doit y penser. À l’inverse, un établissement fermé doit être nettoyé.

4. Ne pas vérifier

Signer ne suffit pas. Contrôlez l’adresse et faites un test avec un fournisseur.

5. Croire qu’un e-mail suffira encore

Après l’échéance, une facture PDF envoyée par e-mail ne sera plus le circuit normal entre entreprises concernées. Prévenez vos fournisseurs habituels que vous êtes prêt.

6. Résilier l’ancienne plateforme trop tôt

Attendez la confirmation que la nouvelle adresse est active.

7. Se méfier des faux courriers

Comme pour chaque réforme, des messages frauduleux proposent une « inscription obligatoire payante à l’annuaire ». L’inscription passe par votre plateforme agréée, pas par un lien reçu par e-mail. En cas de doute, ne cliquez pas et appelez votre comptable.

8. Négliger l’organisation interne

Décidez qui reçoit, valide et transmet les factures. Un outil bien inscrit mais jamais consulté ne sert à rien.

Comment préparer son entreprise au-delà de l’annuaire ?

Profitez de l'inscription pour remettre à plat vos devis, factures, relances et archivage. Un circuit automatisé fait gagner du temps et réduit les erreurs, bien au-delà de la simple conformité.

L’annuaire n’est qu’une pièce du puzzle. La vraie question, c’est votre façon de facturer au quotidien.

Faire le point sur vos outils

• Où sont créés vos devis ? Sur Word, sur Excel, dans un logiciel ?
• Comment passez-vous du devis à la facture ?
• Qui relance les impayés, et quand ?
• Comment vos factures arrivent-elles chez votre comptable ?

Si vous ressaisissez souvent les mêmes informations, c’est le bon moment pour changer. Notre service pour automatiser vos devis et factures met en place un circuit qui va du devis signé à la relance, connecté à votre plateforme.

Remettre de l’ordre, comme sur un site

La logique ressemble à celle d’une boutique en ligne qu’on réorganise. Pour L’Armurerie NéA, notre cas client, le travail a consisté à remettre le site au propre, refaire le catalogue photo, activer Google Shopping et réorganiser le blog. Partir de bases propres rend tout le reste plus simple.

Penser aussi à la relation client

Des factures claires, envoyées à temps, rassurent vos clients. C’est un premier pas vers une relation suivie. Pour aller plus loin, découvrez notre méthode de fidélisation client pour faire revenir vos clients.

Vous pouvez aussi prévenir vos clients professionnels du changement, simplement, par un message groupé. Une newsletter bien pensée pour une TPE sert justement à ce genre d’annonce utile.

Une petite liste pour finir

1. Choisir sa plateforme agréée.
2. Vérifier son inscription dans l’annuaire.
3. Tester la réception avec un fournisseur.
4. Organiser qui traite les factures.
5. Préparer l’émission pour 2027, si vous êtes une TPE.