Facturation électronique gratuite : les solutions qui existent vraiment

La facturation électronique obligatoire est-elle gratuite ou payante ?

La loi n'impose aucun abonnement. Plusieurs plateformes agréées prévoient une offre gratuite de base. Les options avancées, comme les connexions à vos logiciels, sont souvent payantes.

La réforme oblige les entreprises à recevoir, puis à émettre, leurs factures sous forme électronique. Elle n’oblige personne à payer un abonnement. La loi fixe la règle, pas le prix de l’outil.

Le point clé : pour échanger ces factures, vous devez passer par une plateforme agréée par l’administration fiscale. Ces plateformes sont des sociétés privées. Chacune fixe ses tarifs.

Plusieurs d’entre elles ont annoncé une offre gratuite ou une offre de base pour les petites entreprises. L’idée est simple : attirer les TPE, puis leur proposer des options.

Ce qui est souvent gratuit

• recevoir vos factures fournisseurs ;
• créer et envoyer un petit nombre de factures ;
• consulter l’historique en ligne.

Ce qui est souvent payant

• un volume important de factures ;
• le lien automatique avec votre caisse, votre boutique en ligne ou votre comptabilité ;
• les relances, le suivi des paiements, le support par téléphone.

Un plombier qui envoie quinze factures par mois n’a pas les mêmes besoins qu’une boutique en ligne qui en génère deux cents. Le premier peut souvent rester sur une offre gratuite. La seconde aura vite intérêt à automatiser.

Les dates comptent aussi. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Le détail figure dans notre page sur le calendrier et les dates à retenir de la facturation électronique.

Pour une vue d’ensemble, notre guide de la facturation électronique pour les TPE et artisans reprend tout depuis le début. Le ministère publie aussi une fiche officielle sur la facturation électronique entre entreprises.

Existe-t-il une plateforme publique de facturation électronique gratuite ?

Non. L'État a renoncé en 2024 à proposer un outil public gratuit pour émettre les factures. Le portail public sert d'annuaire et de relais vers l'administration fiscale.

Au départ, l’État devait proposer un portail public gratuit, capable d’émettre et de recevoir les factures. Ce projet a été abandonné à l’automne 2024.

Le portail public garde un rôle, mais différent :

• il tient l’annuaire, qui indique pour chaque entreprise sur quelle plateforme envoyer ses factures ;
• il reçoit les données fiscales transmises par les plateformes agréées ;
• il ne sert pas à rédiger ni à envoyer vos factures.

L’annuaire ressemble à un répertoire de boîtes aux lettres. Quand un électricien facture un syndic, sa plateforme consulte l’annuaire pour savoir où déposer la facture. Pour comprendre son fonctionnement, lisez notre page sur l’annuaire de la facturation électronique et l’inscription.

Ce que cela change pour vous

Vous devez choisir une plateforme agréée privée. C’est obligatoire, même pour un auto-entrepreneur qui facture peu.

La bonne nouvelle : la concurrence entre plateformes pousse les prix vers le bas. Beaucoup visent les TPE avec des formules gratuites ou très abordables. Le choix est donc large.

La moins bonne : il faut comparer. Une offre gratuite aujourd’hui peut évoluer demain. Les conditions changent, les tarifs aussi. Regardez toujours ce que devient l’offre au-delà d’un certain nombre de factures.

Un piège à connaître

Des messages vous invitent parfois à « vous inscrire » sur un portail présenté comme officiel, contre paiement. L’administration ne vend aucun abonnement de facturation. En cas de doute, vérifiez sur un site en .gouv.fr avant de donner vos coordonnées ou votre carte bancaire.

Un réflexe simple : ne cliquez jamais sur le lien d’un e-mail inattendu. Tapez vous-même l’adresse du site officiel dans votre navigateur.

Quelle plateforme agréée de facturation électronique gratuite choisir ?

Choisissez une plateforme inscrite sur la liste officielle de l'administration, dont l'offre gratuite couvre votre volume de factures et se relie à vos outils actuels.

Il n’existe pas de meilleure plateforme gratuite pour tout le monde. La bonne est celle qui colle à votre activité.

Commencez par une vérification simple : la plateforme doit figurer sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale. Sans cet agrément, elle ne peut pas transmettre vos factures dans le cadre de la réforme.

Les cinq questions à poser

1. Combien de factures sont incluses gratuitement ? Par mois, par an, ou sans limite ?
2. L’envoi est-il gratuit, ou seulement la réception ? Certaines offres ne couvrent que la réception.
3. Se relie-t-elle à vos outils ? Logiciel de devis, caisse, boutique en ligne, logiciel de votre comptable.
4. Combien de temps vos factures sont-elles archivées ? Vous devez les conserver plusieurs années.
5. Pouvez-vous partir facilement ? Export de vos factures, pas d’engagement long.

Exemples selon le métier

• Une coiffeuse qui vend surtout à des particuliers a peu de factures entre professionnels. Une offre gratuite simple suffit souvent.
• Un menuisier qui travaille pour des entreprises émet plus de factures B2B, c’est-à-dire entre professionnels. Il regarde surtout le volume inclus et le lien avec son logiciel de devis.
• Une boutique en ligne cherche d’abord la connexion avec son outil de vente.
• Un avocat qui facture des sociétés veut un archivage solide et une interface claire.

Demandez à votre comptable

Votre expert-comptable a souvent déjà choisi une solution. Passer par la même plateforme simplifie les échanges. Parfois, l’accès est inclus dans sa lettre de mission. Posez-lui la question avant de signer ailleurs.

Que contient vraiment une offre de facturation électronique gratuite ?

Une offre gratuite couvre en général la réception des factures, un petit volume d'envois et un archivage de base. Les connexions, l'automatisation et le support avancé sont souvent payants.

Le mot « gratuit » cache des réalités très différentes. Avant de vous inscrire, regardez la liste précise de ce qui est inclus.

Fonction	Souvent dans l’offre gratuite	Souvent payante
Recevoir les factures fournisseurs	Oui	Rarement
Émettre quelques factures	Oui, avec un plafond	Au-delà du plafond
Archiver les factures	Oui, durée à vérifier	Archivage long ou renforcé
Relier caisse, boutique, comptabilité	Rarement	Oui
Relances et suivi des paiements	Rarement	Oui
Support par téléphone	Rarement	Oui

Les questions à lire dans les conditions

• Gratuit pour combien de temps ? Certaines offres sont gratuites au lancement, puis deviennent payantes.
• Gratuit jusqu’à combien de factures ? Un gîte qui facture des séminaires en été peut dépasser le plafond sur quelques mois.
• Que deviennent vos factures si vous partez ? Un export complet doit être possible.
• Où sont stockées vos données ? Vos factures contiennent des informations sur vos clients.

Un exemple concret

Un boulanger qui livre trois restaurants envoie peu de factures entre professionnels. Il reçoit en revanche beaucoup de factures de ses fournisseurs : farine, emballages, énergie. Pour lui, une réception gratuite et illimitée compte plus qu’un gros volume d’envois.

À l’inverse, un paysagiste qui facture des copropriétés chaque mois a besoin d’envoyer beaucoup. Le plafond d’envoi devient son critère numéro un.

Notez par écrit votre volume mensuel de factures reçues et envoyées. Ce simple chiffre vous évite la plupart des mauvaises surprises.

Logiciel de facturation électronique gratuit ou plateforme agréée : quelle différence ?

Le logiciel sert à rédiger vos factures. La plateforme agréée les transmet au client et informe l'administration. Un logiciel gratuit ne suffit pas s'il n'est relié à aucune plateforme.

On confond souvent les deux. Ils font pourtant deux métiers différents.

• Le logiciel de facturation : vous y créez vos devis et vos factures, avec vos clients et vos tarifs.
• La plateforme agréée : elle transporte la facture jusqu’à votre client et envoie certaines données à l’administration.

Certaines solutions font les deux. D’autres logiciels se branchent sur une plateforme partenaire. C’est ce branchement qui compte.

Un PDF n’est pas une facture électronique

Une facture faite sous Word ou Canva, puis envoyée en PDF par e-mail, ne sera plus suffisante entre professionnels une fois votre date d’obligation passée. La facture électronique est un fichier structuré, lisible par un ordinateur. Les formats prévus portent des noms comme Factur-X, UBL ou CII.

Factur-X ressemble à un PDF classique, avec des données cachées à l’intérieur. UBL et CII sont des fichiers de données pures. Vous n’avez pas à les manipuler : votre outil s’en charge.

Pour bien comprendre le mécanisme, lisez notre page facturation électronique : c’est quoi et comment ça marche.

Que faire si vous avez déjà un logiciel gratuit ?

1. Vérifiez si l’éditeur a annoncé un lien avec une plateforme agréée.
2. Demandez si ce lien reste gratuit, ou s’il devient une option.
3. Si rien n’est prévu, préparez un changement d’outil avant votre date d’obligation.

Un chauffagiste qui utilise un logiciel de devis depuis dix ans n’a pas forcément besoin d’en changer. Il lui faut juste une passerelle vers une plateforme agréée. Garder ses habitudes évite des erreurs au démarrage.

La facturation électronique est-elle payante pour un auto-entrepreneur ?

Non, rien n'oblige un auto-entrepreneur à payer. Il est concerné comme les autres entreprises, mais une offre gratuite de plateforme agréée suffit souvent à son volume de factures.

Le régime micro-entrepreneur ne dispense pas de la réforme. Même en franchise de TVA, vous êtes concerné.

Ce que vous devez faire, et quand

• À partir du 1er septembre 2026 : pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
• À partir du 1er septembre 2027 : émettre vos factures entre professionnels sous forme électronique.
• Pour vos ventes aux particuliers : pas de facture électronique, mais une transmission de certaines données de vente à l’administration, appelée e-reporting.

Quelle plateforme gratuite pour un auto-entrepreneur ?

La plupart des micro-entrepreneurs émettent peu de factures. Une offre gratuite couvre donc souvent tout leur besoin. Cherchez une plateforme qui :

• figure sur la liste officielle ;
• inclut l’envoi, pas seulement la réception ;
• propose une interface simple, utilisable sur téléphone ;
• gère l’e-reporting si vous vendez aussi à des particuliers.

Deux exemples

Une graphiste freelance travaille pour des agences et des PME. Presque toutes ses factures sont entre professionnels. Elle passera entièrement par la plateforme dès 2027.

Un jardinier qui intervient chez des particuliers émet très peu de factures B2B. Il sera surtout concerné par la réception de factures et par l’e-reporting. Une offre gratuite lui suffira dans la grande majorité des cas.

Attention aux offres groupées

Certains outils pour auto-entrepreneurs ajoutent la facturation électronique à un abonnement plus large : banque, comptabilité, déclarations. C’est pratique, mais vérifiez ce que vous payez vraiment. Si vous avez seulement besoin de facturer, une offre gratuite dédiée peut suffire.

Un conseil : créez votre compte avant 2026, même si vous émettez en 2027. Vous recevrez vos premières factures sans stress.

Quelle plateforme de facturation électronique gratuite en LMNP ?

En LMNP, vous louez surtout à des particuliers, donc vous émettez peu de factures électroniques. Une offre gratuite de réception suffit en général ; faites confirmer votre cas par votre comptable.

Le loueur en meublé non professionnel (LMNP) se pose souvent la question. Il n’a pas l’impression d’être une entreprise. Pourtant, il a un numéro SIRET et une activité déclarée.

Êtes-vous concerné ?

La location meublée classique est en principe exonérée de TVA. Mais vous êtes tout de même considéré comme assujetti, même exonéré. Vous devrez donc, très probablement, pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.

Côté émission, vos locataires sont presque toujours des particuliers. Vous n’aurez donc pas, ou très peu, de factures électroniques à envoyer.

Le cas des gîtes et chambres d’hôtes

Si vous proposez des services de type hôtelier (petit-déjeuner, ménage, linge, accueil), votre situation fiscale peut être différente. Un gîte qui accueille des séminaires d’entreprise facturera aussi des professionnels. Dans ce cas, l’émission électronique vous concerne pour ces factures.

Quelle solution choisir ?

Pour la plupart des LMNP, une offre gratuite de plateforme agréée suffit. Elle vous permet de :

• recevoir les factures du plombier, de l’électricien ou de la conciergerie ;
• les archiver proprement ;
• les retrouver facilement pour votre déclaration.

Si un comptable ou un centre de gestion tient votre comptabilité LMNP, demandez-lui quelle plateforme il utilise. Un outil commun simplifie la transmission de vos factures en fin d’année.

Ce qu’il ne faut pas faire

Ne payez pas un abonnement complet pensé pour une entreprise qui facture tous les jours. Votre besoin est léger. Ne restez pas non plus sans rien : faites confirmer votre situation exacte avant septembre 2026.

Quelles banques proposent une solution de facturation électronique gratuite ?

Plusieurs banques et néobanques annoncent une solution de facturation électronique, parfois incluse dans le compte pro. Les offres évoluent vite : demandez directement à votre conseiller.

Les banques ont un intérêt évident à la réforme. Si vos factures passent par elles, elles voient vos encaissements arriver et peuvent vous proposer d’autres services.

Plusieurs établissements, classiques ou en ligne, ont donc annoncé une offre. Souvent, la banque ne devient pas elle-même plateforme agréée. Elle s’appuie sur un partenaire agréé.

Les avantages possibles

• Tout au même endroit : compte, factures et paiements dans la même application.
• Rapprochement automatique : la banque relie un virement reçu à la facture correspondante.
• Coût réduit : la fonction est parfois incluse dans le forfait du compte pro.

Les points de vigilance

• La dépendance : si vous changez de banque, vous devrez peut-être changer d’outil de facturation.
• Le périmètre : l’offre gratuite couvre-t-elle l’envoi, ou seulement la réception ?
• L’agrément : vérifiez que le partenaire figure bien sur la liste officielle.
• La durée : une offre de lancement peut devenir payante plus tard.

Les questions à poser à votre conseiller

1. Proposez-vous une solution de facturation électronique conforme à la réforme ?
2. Avec quelle plateforme agréée travaillez-vous ?
3. Qu’est-ce qui est inclus dans mon forfait actuel ?
4. Puis-je exporter toutes mes factures si je pars ?

Un commerçant qui gère déjà tout depuis l’application de sa banque appréciera cette solution. Un artisan qui jongle entre plusieurs comptes préférera sans doute un outil indépendant. Le bon choix dépend de vos habitudes, pas de la marque de la banque.

Comment faire une facture électronique gratuitement, étape par étape ?

Choisissez une plateforme agréée avec offre gratuite, créez votre compte avec votre SIREN, vérifiez votre inscription à l'annuaire, puis créez ou importez vos factures depuis l'interface.

La démarche est plus simple qu’elle n’en a l’air. Comptez une à deux heures pour une petite entreprise, hors temps de comparaison.

Étape 1 : faites le point sur vos besoins

Notez combien de factures vous envoyez et recevez chaque mois. Distinguez vos clients professionnels et particuliers.

Étape 2 : comparez deux ou trois offres gratuites

Vérifiez qu’elles sont sur la liste officielle. Regardez le volume inclus, l’envoi, l’archivage et l’export.

Étape 3 : créez votre compte

Préparez votre numéro SIREN, votre adresse, vos coordonnées bancaires et votre logo. La plateforme vérifie votre identité d’entreprise.

Étape 4 : vérifiez l’annuaire

Votre plateforme vous inscrit à l’annuaire. C’est ce qui permet à vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures. Contrôlez que la bonne adresse de réception apparaît.

Étape 5 : importez vos clients et vos produits

Un fichier tableur suffit souvent. Un électricien peut y mettre ses forfaits de déplacement et ses tarifs horaires.

Étape 6 : faites une facture test

Envoyez une facture à un client de confiance ou à un confrère. Vérifiez qu’elle arrive bien et qu’elle est lisible.

Étape 7 : prévenez vos clients et fournisseurs

Un simple e-mail suffit : « À partir de telle date, nos factures passent par une plateforme agréée. »

Les mentions restent obligatoires

La facture électronique garde les mentions habituelles : numéro, date, identité des parties, détail des prestations, montants. De nouvelles mentions s’ajoutent, comme le SIREN du client. La plateforme vous guide en général champ par champ.

Un conseil pratique : gardez une feuille avec vos identifiants et le nom de votre plateforme. Le jour où un client vous le demande, vous répondez tout de suite.

Quelles erreurs éviter avec une solution de facturation électronique gratuite ?

Les erreurs classiques : attendre la dernière minute, choisir sans regarder le volume inclus, oublier les factures reçues, et croire qu'un PDF par e-mail restera suffisant.

Une solution gratuite est un bon point de départ. Elle peut aussi créer des soucis si elle est mal choisie.

Attendre la dernière minute

Les plateformes risquent d’être très sollicitées juste avant septembre 2026. Les délais de réponse du support s’allongent. Démarrez quelques mois avant.

Ne regarder que le prix

Une offre gratuite qui ne se relie pas à votre logiciel de devis vous oblige à tout ressaisir. Pour un artisan qui fait trente factures par mois, c’est des heures perdues.

Oublier la réception

Beaucoup pensent d’abord à leurs propres factures. Or, la réception arrive en premier, pour tout le monde. Vos fournisseurs devront vous trouver dans l’annuaire.

Croire que le PDF suffit encore

Entre professionnels, une fois votre date d’émission passée, un PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture conforme. Le changement d’habitude est réel.

Multiplier les outils

Une plateforme pour recevoir, une autre pour envoyer, une troisième proposée par la banque : vous vous y perdez. Mieux vaut un seul outil bien choisi.

Négliger l’export

Vos factures doivent être conservées plusieurs années. Si la plateforme ferme ou change ses tarifs, vous devez pouvoir tout récupérer. Testez l’export dès le premier mois.

Partager un accès unique

Un commerçant qui donne son mot de passe à son vendeur et à son comptable perd le contrôle. Créez des accès séparés quand l’outil le permet.

Ne pas prévenir son comptable

Votre comptable doit savoir quelle plateforme vous utilisez. Sinon, il continuera à vous réclamer des PDF, et vous ferez le travail deux fois.

Quand une solution de facturation payante devient-elle plus rentable que le gratuit ?

Une offre payante devient intéressante dès que vous passez plus de temps à saisir, recopier ou relancer vos factures que le prix de l'abonnement ne vous coûterait.

Le gratuit a un coût caché : votre temps. Une heure par semaine à recopier des factures représente beaucoup d’heures sur un an.

Les signes qu’il faut passer à la vitesse supérieure

• Vous dépassez régulièrement le plafond de factures de l’offre gratuite.
• Vous ressaisissez à la main des devis déjà faits dans un autre logiciel.
• Vous relancez vos impayés un par un, par téléphone ou par e-mail.
• Votre boutique en ligne génère des ventes que vous reportez à la main.
• Votre comptable vous réclame chaque mois des justificatifs manquants.

Ce que l’automatisation change

Un devis accepté devient une facture sans ressaisie. La facture part par la plateforme agréée. Le paiement est rapproché automatiquement. Une relance part toute seule en cas de retard. C’est le travail de notre service pour automatiser vos devis et vos factures.

Pour une boutique en ligne, tout commence par un site propre et bien organisé. C’est ce qui a été fait pour L’Armurerie NéA, boutique en ligne dont le site a été remis au propre, avec catalogue photo et Google Shopping. Des bases saines facilitent ensuite chaque connexion.

Le temps gagné, à quoi le consacrer ?

Les heures libérées peuvent servir à vos clients. Une facture claire, envoyée à temps, fait partie de l’expérience client. Pour aller plus loin, notre méthode de fidélisation client pour faire revenir vos clients donne des pistes simples.

Vous pouvez aussi garder le contact entre deux achats. Une newsletter pour une TPE, à quoi elle sert et comment la lancer, est un bon moyen de rester présent sans effort commercial lourd.

Pour un coiffeur avec peu de factures B2B, le gratuit restera parfait. Pour une boutique en ligne ou une entreprise du bâtiment, l’automatisation se rembourse souvent vite en temps gagné.