Facturation électronique auto-entrepreneur : ce que vous devez faire 🧾

Qu’est-ce que la facturation électronique pour un auto-entrepreneur ?

La facturation électronique, c'est l'envoi et la réception de factures dans un format numérique structuré, via une plateforme agréée. Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.

Aujourd’hui, beaucoup d’auto-entrepreneurs font leurs factures sur Word, les enregistrent en PDF et les envoient par e-mail. Pour l’administration, ce PDF reste une facture papier numérisée. Un logiciel ne peut pas lire ses informations automatiquement.

Une facture électronique, au sens de la réforme, contient des données lisibles par un ordinateur : qui vend, qui achète, le montant, la date, la nature de la prestation. Elle respecte un format précis. Les trois formats reconnus sont :

• Factur-X : un PDF classique qui contient, caché à l’intérieur, un fichier de données. Vous et votre client voyez une facture normale.
• UBL et CII : des fichiers de données purs, sans mise en page, lus par les logiciels.

Le circuit change aussi

La facture ne part plus directement de votre boîte mail vers celle du client. Elle passe par une plateforme agréée, un intermédiaire autorisé par l’administration fiscale. Cette plateforme transmet la facture à la plateforme de votre client. Elle envoie aussi certaines données à l’administration.

Prenons un plombier auto-entrepreneur qui intervient pour un syndic. Demain, il saisit sa facture dans son outil. L’outil la transforme au bon format et l’envoie par la plateforme. Le syndic la reçoit dans son propre logiciel, sans ressaisie.

Pourquoi cette réforme ?

L’État veut lutter contre la fraude à la TVA, suivre l’activité des entreprises en temps réel et, à terme, préremplir certaines déclarations. Pour vous, l’intérêt est aussi pratique : moins de factures perdues et des paiements plus faciles à suivre.

Pour la vision d’ensemble, toutes tailles d’entreprise confondues, consultez notre guide principal sur ce que la facturation électronique change pour les TPE et artisans.

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les auto-entrepreneurs ?

Oui. Tout auto-entrepreneur établi en France et assujetti à la TVA, même en franchise, devra recevoir puis émettre des factures électroniques avec ses clients professionnels.

Beaucoup de micro-entrepreneurs pensent être hors du coup, car ils ne facturent pas de TVA. C’est une erreur fréquente. Être en franchise en base de TVA signifie que vous êtes dispensé de la facturer. Vous restez pourtant « assujetti » à la TVA aux yeux de la loi. Vous êtes donc concerné.

Deux obligations distinctes

• Recevoir des factures électroniques : vos fournisseurs professionnels vous en enverront. Vous devez pouvoir les accepter.
• Émettre des factures électroniques : pour vos ventes à d’autres professionnels établis en France.

Qui est concerné, cas par cas

Votre client	Facture électronique ?
Une entreprise en France (artisan, société, commerce)	Oui
Un particulier	Non, mais transmission de données
Une entreprise à l’étranger	Non, mais transmission de données
Une administration	Déjà obligatoire via Chorus Pro

Un électricien qui travaille pour une agence immobilière est concerné. Une coiffeuse qui ne coiffe que des particuliers n’émettra pas de factures électroniques. Elle devra quand même recevoir celles de son fournisseur de produits.

Une exception à connaître

Certaines opérations exonérées de TVA sortent du champ de la facturation électronique. C’est le cas d’une partie des soins de santé, par exemple. La règle dépend de l’activité précise, pas du statut d’auto-entrepreneur. En cas de doute, faites confirmer votre cas par un comptable.

Retenez l’essentiel : le statut de micro-entreprise ne vous dispense pas. Ce qui compte, c’est le type de client et le type d’opération.

À partir de quand la facturation électronique s’applique-t-elle aux micro-entrepreneurs ?

Réception obligatoire dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises, TPE et PME.

Le calendrier se fait en deux temps. Il a déjà été repoussé par le passé. Les dates actuelles sont fixées par la loi de finances.

Date	Ce qui devient obligatoire	Pour qui
1er septembre 2026	Recevoir des factures électroniques	Toutes les entreprises, auto-entrepreneurs compris
1er septembre 2026	Émettre des factures électroniques	Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire
1er septembre 2027	Émettre des factures électroniques	PME, TPE et micro-entreprises

Pourquoi la réception arrive avant l’émission

En septembre 2026, les grandes entreprises commenceront à envoyer des factures électroniques. Leurs clients doivent pouvoir les recevoir. Si vous achetez votre matériel chez un grand distributeur, vous recevrez ses factures au nouveau format. Il vous faut donc une plateforme dès cette date.

Imaginez un menuisier auto-entrepreneur qui achète son bois chez un gros négociant. Dès l’automne 2026, la facture du négociant arrivera par la plateforme. Sans plateforme choisie, le menuisier ne la recevra pas correctement.

Ce que cela veut dire pour votre agenda

• Avant septembre 2026 : choisir une plateforme agréée et ouvrir votre compte.
• Entre 2026 et 2027 : vous entraîner à émettre au nouveau format, même si ce n’est pas encore obligatoire.
• Septembre 2027 : toutes vos factures à des pros passent par la plateforme.

Les dates peuvent encore évoluer. Vérifiez-les sur la page du ministère pour tout savoir sur la facturation électronique des entreprises. Commencer tôt reste la meilleure protection contre un report de dernière minute qui n’arriverait pas.

Que change la réforme si vous êtes en franchise de TVA ?

La franchise de TVA ne vous exempte pas. Vous continuez à facturer sans TVA, avec la mention habituelle, mais la facture passe par une plateforme agréée.

La franchise en base de TVA ne change pas de principe avec la réforme. Vous ne facturez toujours pas de TVA tant que vous restez sous les seuils. Ce qui change, c’est la forme de la facture et son trajet.

Ce qui reste identique

• Vos prix restent sans TVA.
• La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » reste obligatoire sur vos factures.
• Vous ne déposez toujours pas de déclaration de TVA.

Ce qui change

• Votre facture doit être produite dans un format électronique reconnu.
• Elle doit transiter par une plateforme agréée.
• Elle comporte quelques nouvelles mentions, comme le numéro SIREN de votre client.

Un point à surveiller : le dépassement des seuils

Si votre chiffre d’affaires dépasse les seuils de la franchise, vous devenez redevable de la TVA. Vos factures devront alors afficher la TVA. Choisissez dès le départ un outil capable de gérer les deux cas. Vous n’aurez pas à changer de solution en cours de route.

Prenons une graphiste en micro-entreprise. Elle facture des PME sans TVA. Une année faste, elle dépasse le seuil. Si son outil gère déjà la TVA, il lui suffit de cocher une option. Sinon, elle doit tout réinstaller au pire moment.

Et la comptabilité ?

En micro-entreprise, vous tenez un livre des recettes. La plateforme garde une trace de vos factures. Certains outils remplissent même ce livre automatiquement. C’est un vrai gain de temps en fin d’année.

Vos ventes aux particuliers sont-elles concernées par la facture électronique ?

Une facture à un particulier n'a pas à être électronique. En revanche, certaines données de ces ventes devront être transmises à l'administration : c'est l'e-reporting.

Boulanger, coiffeur, esthéticienne, gîte, réparateur de vélos : votre clientèle est surtout faite de particuliers. Bonne nouvelle, vous pouvez continuer à leur remettre un ticket, une note ou une facture comme aujourd’hui.

L’e-reporting, c’est quoi ?

L’e-reporting est la transmission de données de vente à l’administration, sans envoyer la facture elle-même. On y retrouve par exemple le montant total des ventes sur une période. Il concerne :

• les ventes à des particuliers en France ;
• les ventes à des entreprises situées à l’étranger ;
• les achats auprès de fournisseurs étrangers.

Ces données passent elles aussi par votre plateforme agréée. Souvent, elle les prépare à partir de ce que vous avez saisi.

Le cas des micro-entreprises en franchise

Les modalités de l’e-reporting pour les entreprises en franchise de TVA sont précisées par l’administration. Le rythme d’envoi et le niveau de détail peuvent différer des autres entreprises. Consultez la page officielle je passe à la facturation électronique, sur impots.gouv.fr pour connaître les règles à jour.

Le cas fréquent de la clientèle mixte

Un peintre en bâtiment travaille pour des particuliers et pour un architecte. Pour les particuliers, il continue comme avant, avec l’e-reporting en plus. Pour l’architecte, il émet une vraie facture électronique.

Dans ce cas, un seul outil qui gère les deux est plus simple. Vous saisissez vos ventes une fois, l’outil fait le tri. Vous évitez de jongler entre deux méthodes et d’oublier une transmission.

Les professions libérales sont-elles concernées par la facturation électronique ?

Oui, dès qu'une profession libérale facture des professionnels et relève de la TVA. Certaines activités exonérées, comme une partie des soins de santé, sortent du champ.

Le mot « libéral » ne protège de rien. Ce qui compte, encore une fois, c’est la TVA et le type de client. Beaucoup de professions libérales exercent en micro-entreprise. Elles suivent alors les mêmes règles que les artisans et les commerçants.

Concernés à coup sûr

• Avocat qui facture des honoraires à une société.
• Consultant, développeur ou graphiste qui travaille pour des entreprises.
• Architecte ou géomètre qui facture un promoteur ou un artisan.
• Traducteur qui travaille pour une agence française.

Tous devront recevoir dès septembre 2026, puis émettre dès septembre 2027, comme les autres micro-entreprises.

Situations à vérifier

• Professions de santé : infirmier, kinésithérapeute, ostéopathe. Une grande partie de leurs soins est exonérée de TVA. Ils facturent surtout des patients. Ils sont donc peu concernés pour l’émission, mais doivent recevoir les factures de leurs fournisseurs.
• Formateurs : certaines formations sont exonérées de TVA sous conditions. D’autres non. Le statut exact de votre activité change tout.
• Activités mixtes : un psychologue qui soigne des patients et anime des ateliers pour des entreprises peut avoir les deux régimes.

Le bon réflexe

Faites la liste de vos types de clients et de prestations. Pour chaque ligne, posez-vous deux questions : le client est-il un professionnel en France ? La prestation relève-t-elle de la TVA ? Deux « oui » signifient facture électronique.

En cas de doute, votre comptable ou votre ordre professionnel peut confirmer votre situation. Certains ordres publient des fiches dédiées à leurs membres.

Quelle plateforme choisir pour sa facturation électronique en auto-entrepreneur ?

Il faut passer par une plateforme agréée par l'administration. Choisissez-la selon votre volume de factures, votre logiciel actuel, son prix et la simplicité de saisie.

Au départ, l’État prévoyait une plateforme publique gratuite pour émettre et recevoir. Ce projet a été abandonné. Le portail public garde un rôle technique, notamment l’annuaire. Pour envoyer et recevoir vos factures, vous devez choisir une plateforme agréée, autrefois appelée PDP.

L’administration publie la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr. Ne signez pas avec un prestataire absent de cette liste.

Les critères qui comptent pour une micro-entreprise

• Le prix : offre gratuite ou abonnement, avec ou sans engagement.
• Le volume : certaines offres limitent le nombre de factures par mois.
• Votre outil actuel : votre logiciel de facturation est peut-être déjà relié à une plateforme.
• La simplicité : saisie depuis un téléphone, modèles de devis, envoi en deux clics.
• Les extras : relances de paiement, suivi des encaissements, livre des recettes.
• L’export : pouvoir récupérer vos factures si vous changez d’outil.

Trois profils, trois choix

Votre profil	Piste possible
Quelques factures par mois	Offre de base gratuite d’une plateforme agréée
Déjà un logiciel de facturation	Vérifier s’il se connecte à une plateforme agréée
Beaucoup de devis et de relances	Outil complet, éventuellement automatisé

L’annuaire, votre adresse de réception

Une fois inscrit, vous apparaissez dans l’annuaire central. Vos fournisseurs y trouvent la plateforme où vous envoyer leurs factures. Pour comprendre ce mécanisme, lisez notre article sur l’annuaire de la facturation électronique et l’inscription.

Pour comparer les plateformes en détail, consultez notre méthode pour choisir une plateforme agréée (PDP).

La facturation électronique est-elle payante pour un auto-entrepreneur ?

Pas forcément. Des plateformes agréées proposent des offres de base gratuites, suffisantes pour peu de factures. Les options avancées coûtent souvent quelques euros à quelques dizaines d'euros par mois.

La loi ne fixe pas de prix. Chaque plateforme agréée fixe ses tarifs. Plusieurs d’entre elles ont annoncé des offres gratuites pour les petites structures. Les tarifs évoluent souvent, comparez-les au moment de choisir.

Ce que couvre en général une offre gratuite

• Recevoir les factures de vos fournisseurs.
• Émettre un nombre limité de factures au bon format.
• Transmettre les données obligatoires à l’administration.
• Archiver vos factures pendant une durée donnée.

Ce qui est souvent payant

• Les devis transformés en facture en un clic.
• Les relances automatiques des impayés.
• Le rapprochement avec votre compte bancaire.
• Le volume de factures au-delà d’un seuil.
• L’assistance par téléphone.

Formule	Prix indicatif	Pour qui
Offre de base gratuite	0 €	Peu de factures, besoins simples
Abonnement d’entrée	Quelques euros par mois	Devis, suivi des paiements
Formule complète	Quelques dizaines d’euros par mois	Volume élevé, relances, comptabilité

Ces fourchettes sont prudentes et varient selon les éditeurs.

Gratuit, mais à quel prix ?

Une offre gratuite peut cacher des limites gênantes : pas d’export facile, assistance réduite, fonctions qui deviennent payantes plus tard. Lisez les conditions. Vérifiez surtout que vous pourrez récupérer vos factures si vous partez.

Un serrurier qui émet cinq factures par mois s’en sortira très bien avec le gratuit. Une couturière qui fait trente retouches par semaine pour des boutiques gagnera peut-être à payer un peu pour gagner du temps.

Nous avons recensé les options dans notre article sur les solutions de facturation électronique gratuites.

Quelles nouvelles mentions faudra-t-il sur les factures d’un auto-entrepreneur ?

De nouvelles mentions arrivent : numéro SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l'opération (biens, services ou les deux) et option de TVA sur les débits le cas échéant.

Les mentions obligatoires actuelles restent valables. La réforme en ajoute quelques-unes. Le détail officiel figure sur la fiche mentions obligatoires d’une facture, sur entreprendre.service-public.fr.

Les mentions classiques, toujours obligatoires

• Date d’émission et numéro unique, dans une suite continue.
• Vos nom, adresse et numéro SIRET.
• Le nom et l’adresse du client.
• La date de la vente ou de la prestation.
• Le détail : désignation, quantité, prix unitaire.
• Le total à payer.
• La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise.
• Les conditions de paiement et les pénalités de retard, pour les clients professionnels.
• Pour les artisans du bâtiment, l’assurance professionnelle obligatoire, avec l’assureur et la zone couverte.

Les nouvelles mentions

• Le numéro SIREN du client professionnel.
• L’adresse de livraison, si elle diffère de l’adresse du client.
• La nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux.
• L’option pour le paiement de la TVA sur les débits, si vous l’avez choisie. En franchise, vous n’êtes pas concerné.

En pratique

Un carreleur qui pose du carrelage qu’il fournit fait une opération mixte : biens et services. Un photographe qui facture une séance fait une prestation de services. Ce choix se fait en général par une case dans votre outil.

Pensez à demander le SIREN à vos clients professionnels dès le devis. Notez-le dans votre fichier clients. Le jour de la facture, il sera déjà là.

Comment faire un devis quand on est auto-entrepreneur ?

Un devis d'auto-entrepreneur reprend vos coordonnées et votre SIRET, le détail chiffré des prestations, la durée de validité, la mention de TVA et, pour les artisans du bâtiment, l'assurance obligatoire.

Le devis n’est pas concerné par la facturation électronique. Mais c’est lui qui devient la facture. Un devis bien fait, c’est une facture conforme presque sans effort.

Les étapes d’un bon devis

1. Écoutez le besoin et notez les détails : surfaces, quantités, délais.
2. Identifiez le client : nom, adresse, et SIREN s’il s’agit d’un professionnel.
3. Détaillez chaque ligne : désignation claire, quantité, prix unitaire, total.
4. Indiquez la durée de validité, par exemple un mois.
5. Ajoutez la mention de TVA : « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise.
6. Précisez les conditions : acompte, délai de réalisation, modalités de paiement.
7. Prévoyez la signature avec la mention « bon pour accord ».

Les mentions propres aux artisans

Si vous exercez dans le bâtiment, indiquez votre assurance professionnelle obligatoire, comme la décennale. Dans certains métiers, le devis est obligatoire avant toute intervention, par exemple pour certains dépannages à domicile.

Un exemple concret

Un plombier rédige un devis pour remplacer un chauffe-eau chez un gérant de restaurant. Il note le SIREN du restaurant, détaille l’appareil et la main-d’œuvre, fixe une validité de trente jours. Une fois signé, son outil transforme le devis en facture électronique, sans ressaisie.

Gagner du temps sur la paperasse

Si vous faites beaucoup de devis, l’automatisation change la vie : modèles prêts, relance si le client ne répond pas, facture créée dès l’acceptation. C’est ce que nous mettons en place avec notre service pour automatiser vos devis et factures.

Un devis resté sans réponse n’est pas perdu. Une relance aimable le jour qui suit fait souvent la différence. Notre méthode de fidélisation client pour faire revenir vos clients donne d’autres idées pour garder le contact.

Comment se préparer à la facture électronique, étape par étape ?

Faites l'inventaire de vos clients et fournisseurs, choisissez une plateforme agréée avant septembre 2026, complétez votre fichier clients avec les SIREN, puis testez l'émission avant 2027.

Rien ne sert de paniquer, mais attendre l’été 2027 serait risqué. Les plateformes seront débordées et les erreurs coûtent cher en temps. Une préparation en six étapes suffit pour une micro-entreprise.

Étape 1 : faire l’état des lieux

Listez vos clients : particuliers, professionnels en France, étrangers. Listez aussi vos fournisseurs. Vous saurez ce que vous devrez recevoir et émettre.

Étape 2 : regarder votre outil actuel

Vous utilisez un logiciel de facturation ? Demandez à l’éditeur s’il est relié à une plateforme agréée. Vous êtes sur Word ou Excel ? Il faudra changer d’outil.

Étape 3 : choisir votre plateforme

Comparez deux ou trois offres. Ouvrez votre compte avant septembre 2026, pour recevoir les factures de vos fournisseurs.

Étape 4 : nettoyer votre fichier clients

Ajoutez le SIREN de chaque client professionnel, vérifiez les adresses, supprimez les doublons. Un fichier propre sert bien au-delà des factures. Il vous permettra aussi de lancer une lettre d’information, comme l’explique notre article sur la newsletter dans une TPE.

Étape 5 : mettre à jour vos modèles

Ajoutez les nouvelles mentions à vos modèles de devis et de factures. Vérifiez la numérotation continue.

Étape 6 : tester avant l’obligation

Entre septembre 2026 et septembre 2027, envoyez quelques factures au nouveau format à un client de confiance. Demandez-lui s’il les reçoit bien.

Étape	Quand	Temps estimé
État des lieux	Dès maintenant	Une heure
Choix de plateforme	Avant septembre 2026	Une demi-journée
Fichier clients	Avant 2027	Variable selon le nombre de clients
Tests	2026-2027	Quelques factures

Un gérant de gîte, un dépanneur informatique ou une fleuriste peuvent tout boucler en quelques soirées.

Quelles erreurs éviter pendant le passage à la facture électronique ?

Les erreurs classiques : croire que la franchise de TVA dispense, attendre 2027 pour s'équiper, choisir une plateforme non agréée, oublier les SIREN clients et négliger l'export de ses données.

Les auto-entrepreneurs n’ont pas de service comptable pour rattraper les oublis. Mieux vaut connaître les pièges à l’avance.

Erreur 1 : se croire non concerné

La franchise de TVA ne dispense pas. La seule vraie question est : avez-vous des clients ou des fournisseurs professionnels en France ?

Erreur 2 : oublier la réception

Même sans émettre avant 2027, vous devez pouvoir recevoir dès septembre 2026. Un fournisseur qui ne vous trouve pas dans l’annuaire posera problème.

Erreur 3 : signer avec n’importe qui

Seules les plateformes de la liste officielle sont valables. Méfiez-vous des démarchages insistants qui promettent une mise en conformité « obligatoire et urgente » à prix élevé.

Erreur 4 : continuer les PDF par e-mail

Après septembre 2027, un PDF envoyé à un client professionnel ne sera plus une facture conforme. Des amendes par facture sont prévues.

Erreur 5 : multiplier les outils

Un outil pour les devis, un autre pour les factures, un tableur pour les paiements : chaque saisie en double est une source d’erreur. Regroupez autant que possible.

Erreur 6 : négliger la sortie

Vérifiez que vous pourrez exporter vos factures si vous changez de plateforme. Vos archives doivent rester accessibles plusieurs années.

Profiter de la réforme pour faire le ménage

La réforme est une bonne occasion de remettre de l’ordre dans vos outils. C’est ce que nous avons fait sur un autre terrain pour L’Armurerie NéA, une boutique en ligne dont le site a été remis au propre, avec catalogue photo, Google Shopping et blog réorganisé. Le principe reste le même : des outils clairs, qui travaillent pour vous.

Un auto-entrepreneur bien équipé passe moins de temps sur la paperasse et plus sur son métier. C’est le vrai gain de cette réforme.